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Conceptos Clave de Gestión Documental

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Conceptos Clave de Gestión Documental

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Vocabulario esencial para organizar y controlar documentos.

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camilo moreno
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Colombia

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Conceptos Clave de Gestión Documental
 

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Vocabulario esencial para organizar y controlar documentos.

by camilo moreno
1

Conjunto de documentos y expedientes gestionados por una entidad.

2

Registro de información en formato físico o digital.

3

Reproducción exacta de un original.

4

Conjunto de datos que permiten identificar a una persona en un sistema.

5

Representación gráfica de la estructura organizacional de una entidad.

6

Asignación de un número y fecha a un documento para su control y seguimiento.

7

Seguimiento del recorrido, uso y control de los documentos dentro de la entidad.

8

Anotación de datos clave de comunicaciones y documentos en un sistema.

9

Copia realizada para proteger la información en caso de pérdida o daño del original.

10

Clase de documento según su forma, contenido y función administrativa.

11

Proceso de verificación y control de documentos que ingresan a una entidad.

12

Creación de documentos como resultado de las funciones de una institución.

13

Método tecnológico que garantiza la autenticidad e integridad de un documento digital.

14

Tema o contenido principal de un documento.

15

Organización y control de los documentos y recursos de una entidad para su correcto funcionamiento.

16

Mensajes que una entidad recibe o envía en cumplimiento de sus funciones legales.

17

Proceso mediante el cual se verifica la existencia y autenticidad de un documento en el archivo.

18

Copia autorizada por un funcionario competente con el mismo valor legal que el original.

19

Documento producido o recibido por una entidad en el desarrollo de sus actividades.

20

Documento digital que se conserva y gestiona durante todo su ciclo de vida.

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