Documentación

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Preguntas sobre la documentación

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Denis

Spain

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#	Player	Accuracy	time
1	Denis February 23, 2026	% 15	01:05

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Froggy Jumps DocumentaciónOnline version Preguntas sobre la documentación by Denis 1 ¿Cuál es el objetivo principal de la conservación documental? a Reducir el espacio en la empresa b Garantizar el acceso y cumplimiento legal c Evitar el uso de papel 2 El tiempo mínimo de conservación de la documentación laboral en España suele ser de: a 1 año b 2 años c 4 años 3 ¿Qué principio debe respetarse al consultar documentación con datos personales? a Libre acceso para todos b Confidencialidad y protección de datos c Publicación en internet 4 ¿Quién puede acceder a la documentación de una empresa? a Cualquier trabajador b Solo clientes c Personas autorizadas 5 ¿Cuál es una ventaja del archivo digital frente al archivo físico? a Ocupa más espacio b Acceso más rápido y sencillo c Mayor coste de almacenamiento 6 La destrucción de documentos debe realizarse: a En cualquier momento b Sin control c Siguiendo los plazos legales y de forma segura 7 ¿Qué sistema organiza los documentos por fechas? a Alfabético b Cronológico c Numérico 8 La Ley de Protección de Datos obliga a las empresas a: a Compartir información con otras empresas b Proteger los datos personales almacenados c Eliminar todos los documentos cada año 9 ¿Qué documento debe conservarse por motivos fiscales? a Correos personales b Facturas c Notas informales 10 ¿Cuál es una buena práctica en la gestión documental? a Guardar todo sin clasificación b Permitir acceso sin control c Clasificar y etiquetar los documentos 11 ¿Qué tipo de archivo se utiliza para documentos de uso frecuente? a Archivo histórico b Archivo intermedio c Archivo activo 12 ¿Cuál es el principal riesgo de una mala conservación documental? a Ahorro de tiempo b Pérdida de información y sanciones legales c Mayor organización 13 ¿Qué es la gestión documental? a Guardar documentos sin orden b El conjunto de procesos para organizar, almacenar y recuperar documentos c Destruir documentos antiguos 14 ¿Cuál es el primer paso en la organización de documentos? a Eliminarlos b Clasificarlos c Compartirlos 15 El archivo intermedio contiene documentos: a De uso diario b Que ya no se usan frecuentemente pero deben conservarse c Sin importancia 16 ¿Cuál es una medida de seguridad para documentos digitales? a Compartir contraseñas b No hacer copias de seguridad c Realizar copias de seguridad periódicas 17 ¿Qué normativa regula la protección de datos personales en España y la UE? a Código Civil b Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) c Estatuto de los Trabajadores únicamente 18 ¿Qué sistema de archivo organiza los documentos por temas o materias? a Numérico b Cronológico c 19 La consulta de documentos debe quedar registrada cuando: a Son documentos confidenciales b Son documentos sin importancia c Nunca es necesario 20 ¿Cuál es el principal objetivo del control de acceso a la documentación? a a) Aumentar el trabajo b b) Evitar pérdidas y accesos no autorizados c c) Reducir el número de documentos

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by Denis

¿Cuál es el objetivo principal de la conservación documental?

El tiempo mínimo de conservación de la documentación laboral en España suele ser de:

¿Qué principio debe respetarse al consultar documentación con datos personales?

¿Quién puede acceder a la documentación de una empresa?

¿Cuál es una ventaja del archivo digital frente al archivo físico?

La destrucción de documentos debe realizarse:

¿Qué sistema organiza los documentos por fechas?

La Ley de Protección de Datos obliga a las empresas a:

¿Qué documento debe conservarse por motivos fiscales?

¿Cuál es una buena práctica en la gestión documental?

¿Qué tipo de archivo se utiliza para documentos de uso frecuente?

¿Cuál es el principal riesgo de una mala conservación documental?

¿Qué es la gestión documental?

¿Cuál es el primer paso en la organización de documentos?

El archivo intermedio contiene documentos:

¿Cuál es una medida de seguridad para documentos digitales?

¿Qué normativa regula la protección de datos personales en España y la UE?

¿Qué sistema de archivo organiza los documentos por temas o materias?

La consulta de documentos debe quedar registrada cuando:

¿Cuál es el principal objetivo del control de acceso a la documentación?