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Conceptos clave de gestión documental

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Conceptos clave de gestión documental
 

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Conceptos clave de gestión documentalOnline version

16 conceptos esenciales para completar el crucigrama

by Natalia Murcia
1

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio.

2

Conjunto de documentos y la unidad organizativa que los guarda y facilita su consulta.

3

Conjunto de actividades para planificar, manejar y conservar la documentación.

4

Fase que agrupa documentos por criterios para ordenar la información.

5

Medidas para preservar la integridad física y funcional de la documentación a lo largo del tiempo.

6

Plazo que determina cuánto tiempo deben permanecer los documentos en el sistema de gestión.

7

Conjunto homogéneo de unidades documentales derivadas de un mismo órgano o función.

8

Conjunto de documentos producidos por una entidad en desarrollo de sus funciones.

9

Conjunto de documentos unidos para facilitar su manipulación.

10

Unidad documental compleja creada por una instancia para resolver un asunto.

11

Unidad de conservación que protege los documentos durante su almacenamiento.

12

Unidad encuadernada que divide documentos de cierta extensión.

13

Conjunto de escrituras originales y otros documentos notariales autorizados para formalizar actos.

14

Instrumento que enumera términos o descriptores para facilitar la localización.

15

Identificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación.

16

Instrumento de recuperación que describe con precisión las series o asuntos.

15
5
7
14
9
8
10
16
13
3
2
11
6
12
1
 
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