1
Operaciones técncias que tiene como fin Clasificar, Ordenar y describir los documentos
2
Un PGD se debe elaborar bajo esta metodología
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Decisión resultante de la valoración
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Actividades relacionadas con la vínculación a un trámite y su distribución
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Declarado como unos de los beneficios más importantes de un PGD
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permite la identificación y el agrupamiento sistemático de documentos semejantes con características comunes,
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Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario
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Lineamiento que forma parte de una Programa de Gestión Documental
9
Instrumento de recuperación de información de Fondos documentales
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Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras
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Generación, formatos, estructura y materiales de los documentos
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Estipula valores primarios y secundarios para determinar su disposición final
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Se refiere a uno de los requerimientos que se debe tener en cuenta en un PGD
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Actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de archivo
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Grupo de documentos relacionados con un mismo tema, asunto o persona.
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Ingreso de los documentos en los archivos.
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Guarda a tenencia de documentos
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el conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada,
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Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, contiene el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital
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Formula y documenta los procesos archivísticos
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