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Trasferencias documentales

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Las transferencias documentales son un proceso fundamental de la gestión documental que permite trasladar los documentos que han cumplido su tiempo en el archivo de gestión hacia el archivo central, garantizando su organización, conservación, acceso a la información y evitando la acumulación documental en las oficinas.

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Laura Martínez
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Las transferencias documentales son un proceso fundamental de la gestión documental que permite trasladar los documentos que han cumplido su tiempo en el archivo de gestión hacia el archivo central, garantizando su organización, conservación, acceso a la información y evitando la acumulación documental en las oficinas.

by Laura Martínez
1

No soy basura ni estoy perdido, solo cambié de lugar.Cuando mi oficina ya no me usa,a otro archivo me deben mandar.¿Quién soy?

2

Primero estoy muy ocupado, todos me vienen a buscar. Pero cuando pasa el tiempo, a otro archivo debo pasar. ¿Qué etapa estoy viviendo?

3

No soy histórico todavía, pero tampoco estoy en la oficina. Aquí guardan documentos un tiempo, hasta decidir su destino final. ¿Dónde estoy?

4

Tengo códigos y descripciones, todo lo debo registrar. Sin mí los documentos se pierden, cuando los van a trasladar. ¿Quién soy?

5

Ya no me consultan seguido, pero debo conservar valor. Me trasladan a otro archivo, para tener mejor control. ¿Qué proceso soy?

6

No todos llegan hasta mí, solo los que tienen valor. Guardo memoria e historia, para futuras generaciones. ¿Qué archivo soy?

7

No soy carpeta ni documento, pero organizo cuándo moverlos. Indico tiempos y procesos, para poder protegerlos. ¿Qué soy?

8

No soy documento, pero los agrupo por actividad,represento funciones de una entidad. Cuando haces una TRD me debes identificar, para que los archivos se puedan organizar. ¿Quién soy?

 
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