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TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y CONSERVACIÓN

Created by

Angelica Maria Montaño Betancourt
Angelica Maria Montaño Betancourt
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TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y CONSERVACIÓN

by Angelica Maria Montaño Betancourt
1

proceso técnico, administrativo y legal de trasladar documentos desde los archivos de gestión (oficinas) hacia el archivo central o histórico

2

es el proceso archivístico de trasladar documentos desde el Archivo de Gestión (oficinas productoras) al Archivo Central

3

traslado de documentos con valores históricos, culturales o científicos desde el archivo central al archivo histórico para su conservación permanente

4

implica proteger documentos organizándolos en cajas de cartón corrugado, preferiblemente colocadas en vertical con los lomos hacia arriba para facilitar su consulta y conservación, evitando humedad y sobrecarga de peso

5

herramientas archivísticas que enumeran series y tipos documentales, definiendo su tiempo de permanencia en cada fase del ciclo vital (archivo de gestión, central e histórico) y su disposición final según la normativa y la estructura orgánica.

6

es un instrumento archivístico de obligatorio cumplimiento en Colombia, establecido por el Archivo General de la Nación (AGN), utilizado para describir de forma detallada, exacta y sistemática las series, subseries o asuntos de un fondo documental.

7

son equipos, dispositivos o vestimenta diseñados para proteger a los trabajadores contra riesgos físicos, químicos, biológicos o mecánicos que pueden amenazar su salud en el trabajo

8

hace referencia a la tercera etapa del ciclo vital, resultado de la valoración con miras a su conservación permanente, o a su eliminación

9

es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario. Es decir, a los involucrados en el asunto

10

es el que interesa a los investigadores de información retrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente

11

conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

12

es una técnica de archivo que consiste en fotografiar documentos en papel para reducirlos a escala en un soporte fílmico (película de 16 mm o 35 mm), permitiendo un almacenamiento compacto, seguro y duradero de hasta 500 años

13

es el proceso de convertir información analógica (documentos, imágenes, señales) a formato digital (unos y ceros), permitiendo almacenar, gestionar y compartir datos de forma más eficiente

14

es el respaldo de datos, configuraciones, fotos y mensajes de un dispositivo (Android, iOS o PC) en un lugar seguro (nube o almacenamiento externo). Es crucial para proteger la información ante pérdidas o averías.

15

es el conjunto de medidas preventivas y correctivas destinadas a detener el deterioro y prolongar la vida útil de los archivos, tanto físicos como digitales.

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