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Crucigrama: Gestión documental
 

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Crucigrama: Gestión documentalOnline version

Crucigrama de la guía tramitar correspondencia

by Wilmar Guerrero
1

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción hasta su disposición final.

2

Fase de organización que establece agrupaciones documentales según la estructura orgánica de la entidad.

3

(Cuadro de Clasificación Documental). Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo basado en las funciones.

4

Unidad compleja de documentos relacionados con un mismo asunto que mantienen una secuencia.

5

Operación administrativa de numerar correlativamente las hojas de las unidades documentales.

6

(Formato Único de Inventario Documental). Instrumento que describe de manera exacta las unidades documentales.

7

(Tabla de Retención Documental). Listado de series con su respectivo tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital.

8

Técnica de reproducción de documentos análogos a soporte digital mediante escáner.

9

Principio que establece que los documentos deben conservarse agrupados según la oficina que los produjo.

10

Remisión de documentos entre las distintas fases de archivo (Gestión - Central - Histórico).

11

Destrucción física de documentos que han perdido sus valores y cumplido su tiempo de retención.

12

Valor o cualidad inmediata del documento (administrativo, legal, fiscal, contable o técnico).

6
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2
1
8
10
3
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