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Froggy Jumps

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Recordatorio de la capacitaciòn

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JEAN FRANCO RIVAS FERRARI

Colombia

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Froggy Jumps Gestiòn DocumentalOnline version Recordatorio de la capacitaciòn by JEAN FRANCO RIVAS FERRARI 1 ¿Qué hacer si se escribe algo mal en un formato físico? a Si un campo no aplica, escribir “N/A” (No Aplica). b Colocar en paréntesis y continuar escribiendo en la siguiente celda. c Borrar con corrector 2 ¿Qué significa registrar información verídica en un informe o registro de actividades? a Anotar suposiciones o datos que no han sido confirmados. b Registrar datos reales y verificables como fecha, hora, lugar, responsable y actividad realizada. c Escribir información aproximada aunque no sea comprobable. 3 ¿Qué se entiende por la validación de un documento? a Revisar el documento antes de enviarlo o guardarlo. b Enviar o archivar el documento sin revisarlo, confiando en que no tiene errores. c Modificar constantemente el documento sin revisarlo antes de enviarlo. 4 ¿Cuál es la práctica correcta de diligenciamiento documental? a Mantener los formatos limpios, organizados y archivados siguiendo el procedimiento establecido. b Guardar los documentos en cualquier lugar sin orden, pero rápidamente. c Anotar información en cualquier formato sin preocuparse por su limpieza u organización. 5 ¿Qué implica un diligenciamiento completo de un formato o documento? a Completar todos los campos obligatorios y cumplir con los diligenciamientos establecidos. b Rellenar solo los campos que se consideran importantes, dejando los demás en blanco. c Escribir información aproximada sin seguir los campos obligatorios.

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¿Qué hacer si se escribe algo mal en un formato físico?

Si un campo no aplica, escribir “N/A” (No Aplica).

Colocar en paréntesis y continuar escribiendo en la siguiente celda.

Borrar con corrector

¿Qué significa registrar información verídica en un informe o registro de actividades?

Anotar suposiciones o datos que no han sido confirmados.

Registrar datos reales y verificables como fecha, hora, lugar, responsable y actividad realizada.

Escribir información aproximada aunque no sea comprobable.

¿Qué se entiende por la validación de un documento?

Revisar el documento antes de enviarlo o guardarlo.

Enviar o archivar el documento sin revisarlo, confiando en que no tiene errores.

Modificar constantemente el documento sin revisarlo antes de enviarlo.

¿Cuál es la práctica correcta de diligenciamiento documental?

Mantener los formatos limpios, organizados y archivados siguiendo el procedimiento establecido.

Guardar los documentos en cualquier lugar sin orden, pero rápidamente.

Anotar información en cualquier formato sin preocuparse por su limpieza u organización.

¿Qué implica un diligenciamiento completo de un formato o documento?

Completar todos los campos obligatorios y cumplir con los diligenciamientos establecidos.

Rellenar solo los campos que se consideran importantes, dejando los demás en blanco.

Escribir información aproximada sin seguir los campos obligatorios.

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¿Qué hacer si se escribe algo mal en un formato físico?

¿Qué significa registrar información verídica en un informe o registro de actividades?

¿Qué se entiende por la validación de un documento?

¿Cuál es la práctica correcta de diligenciamiento documental?

¿Qué implica un diligenciamiento completo de un formato o documento?

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