Organización y Protección de Documentos

Froggy Jumps

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Organización y Protección de Documentos


Froggy Jumps Organización y Protección de DocumentosOnline version Seleccione la respuesta correcta by Santa Maritza Alcantara de Then 2 ¿Qué se entiende por confidencialidad en la protección de datos? a Garantizar que la información solo sea accesible para las personas autorizadas. b Permitir que cualquier persona tenga acceso a los datos sin restricción. c Proteger los datos personales para evitar su divulgación o uso indebido. 3 ¿Qué significa la conservación y seguridad de documentos? a Guardar y proteger los documentos para evitar su pérdida, daño o acceso no autorizado. b Destruir los documentos inmediatamente después de utilizarlos. c Dejar los documentos en cualquier lugar sin ningún tipo de control 4 ¿Para qué sirven las técnicas de registro y archivo de documentos en papel? a Facilitan el acceso y la consulta de la información b Permiten organizar y conservar los documentos c Evitan que los documentos puedan ser utilizados nuevamente 5 ¿Cuál es un objetivo del archivo de documentos en papel? a Mantener la información organizada b Facilitar la búsqueda de documentos cuando se necesiten. c Mezclar todos los documentos sin clasificación. 6 ¿Cuál es una ventaja de registrar los documentos adecuadamente? a Mantener control de la informació b Evitar que los documentos puedan consultarse. c Desorganizar el archivo 7 ¿Cuál es el objetivo principal del "Principio de Limitación de la Conservación" según el RGPD? a a) Almacenar todos los datos de forma indefinida por si fueran necesarios en el futuro. b Destruir la información inmediatamente después de su primera consulta. c ) Destruir la información inmediatamente después de su primera consulta. 8 . En un sistema de gestión documental, ¿qué garantiza la "Integridad" de la información? a a) Que la información esté disponible para todos los empleados de la empresa. b Que los datos no hayan sido alterados o modificados de forma no autorizada. c c) Que el soporte físico del documento sea de alta calidad. 9 ¿Cuál es la función de los metadatos en la organización de archivos digitales? a Ocupar espacio innecesario en el servidor para ralentizar las búsquedas. b Proporcionar información estructurada sobre el contexto, contenido y estructura del documento c c) Encriptar el documento para que nadie pueda leerlo. 10 ¿Qué se entiende por "Privacidad desde el Diseño" en la organización de la documentación? a a) Comprar archivadores con colores que no llamen la atención. b integrar medidas de protección de datos y seguridad desde la fase inicial de creación. c c) Ocultar los documentos debajo de otros papeles menos importantes. 11 Un protocolo de "Control de Accesos" basado en perfiles de usuario tiene como finalidad: a Garantizar la confidencialidad, permitiendo el acceso solo a la información necesaria . b Fomentar la competitividad entre departamentos. c Evitar que los empleados pierdan tiempo consultando documentos.

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¿Qué se entiende por confidencialidad en la protección de datos?

¿Qué significa la conservación y seguridad de documentos?

¿Para qué sirven las técnicas de registro y archivo de documentos en papel?

¿Cuál es un objetivo del archivo de documentos en papel?

¿Cuál es una ventaja de registrar los documentos adecuadamente?

¿Cuál es el objetivo principal del "Principio de Limitación de la Conservación" según el RGPD?

. En un sistema de gestión documental, ¿qué garantiza la "Integridad" de la información?

¿Cuál es la función de los metadatos en la organización de archivos digitales?

¿Qué se entiende por "Privacidad desde el Diseño" en la organización de la documentación?

Un protocolo de "Control de Accesos" basado en perfiles de usuario tiene como finalidad: