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Octubre

Created by

Karen Díaz
Karen Díaz
Colombia

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Acuerdo 027 del 2006Online version

Octubre

by Karen Díaz
1

Conjunto de documentos , sea cual fuere su fecha , forma y soporte material ,
en un proceso natural por una persona o entidad pública o , en el transcurso de su
gestión , respetando aquel orden para servir como testimonio e información a
la persona o institución que los produce y a los , o como fuentes de la historia .

2

Órgano asesor del Archivo General de la Nación y de los Consejos del
Sistema Nacional de , encargado de conceptuar sobre : el valor secundario o no
de los documentos de las públicas y de las privadas que cumplen funciones
públicas la de documentos a los que no se les pueda aplicar valoración
documental la de las tablas de y tablas de valoración documental .

3

Registro de la información generada , recibida , , y comunicada por medios
, que permanece en estos medios durante su ciclo ; es producida por una
persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los
y procesos archivístico s

4

Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un consecutivo a las
recibidas o producidas , dejando constancia de la y hora de recibo o
de envío , con el propósito de su trámite y cumplir con los términos de
que establezca la ley .

5

Cualidad del que , por su contenido , , entre otras cosas , hechos ,
, tradiciones , costumbres , hábitos , , modos de vida o desarrollos
, sociales , políticos , religiosos o estéticos propios de una y útiles
para el conocimiento de su .

6

Valor del que se derivan y obligaciones legales , por el derecho común
y que sirven de testimonio ante la ley . Valor permanente o : Cualidad atribuida
a aquellos documentos que , por su importancia , científica y , deben
en un archivo .

7

Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas o
de correspondencia todas las producidas o recibidas ,
datos como : nombre de la persona y / o entidad o destinataria ,
nombre o de la dependencia competente , número de , nombre del
funcionario del trámite y de respuesta ( si lo amerita ) , entre otros .

 
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