Fill in the Blanks
Sistemas de archivo y clasificaciónOnline version
Conceptos clave de archivo
La
palabra
"
"
tiene
tres
posibles
acepciones
,
según
el
Consejo
Internacional
de
Archivos
(
)
:
1
.
Conjunto
de
sean
cuatro
sean
su
fecha
,
su
forma
y
su
soporte
material
,
producidos
recibidos
por
toda
persona
física
o
moral
,
y
por
todo
servicio
u
organismo
público
o
privado
,
en
el
ejercicio
de
su
actividad
,
y
son
,
ya
conservados
por
sus
creadores
o
sus
sucesores
para
sus
propias
necesidades
,
ya
transmitidos
a
la
de
archivos
competente
en
razón
de
su
valor
archivístico
.
2
.
La
Institución
responsable
de
la
acogida
,
tratamiento
,
inventariado
,
conservación
y
servicio
de
los
documentos
.
3
.
El
edificio
o
parte
del
edificio
donde
los
documentos
son
conservados
.
CLASES
DE
ARCHIVO
S
Empezaremos
por
definir
qué
es
un
;
en
latín
.
Si
acudimos
al
Dicionario
de
la
vamos
a
encontrar
dos
significados
:
1
.
en
el
que
se
guarda
la
:
Hace
referencia
pues
a
un
lugar
físico
.
2
.
ordenado
de
documentos
que
se
conservan
con
algún
fin
determinado
,
histórico
,
jurídico
,
económico
,
etc
.
Las
ya
sean
públicas
o
privadas
realizan
múltiples
,
y
los
que
originan
estas
transacciones
deben
ser
conservados
en
muchos
casos
en
forma
ordenada
y
sistemática
.
Por
lo
tanto
en
el
ámbito
de
la
empresa
conyuga
ambos
significados
,
es
el
conjunto
ordenado
de
documentos
de
la
empresa
que
se
guardan
siguiendo
unas
normas
o
criterios
en
un
lugar
determinado
.
También
es
en
el
sinónimo
de
o
documento
electrónico
.
1
.
Porque
la
así
se
exige
,
las
están
obligadas
a
guardar
relativa
a
su
actividad
bien
durante
un
determinado
tiempo
(
facturas
,
pagos
,
impuestos
)
o
bien
mientras
mantiene
su
actividad
(
escritura
de
constitución
de
la
misma
,
alta
en
actividades
económicas
)
.
2
.
Por
su
propio
interés
,
ya
que
le
va
a
permitir
consultar
datos
,
obtener
información
para
futuras
decisiones
,
etc
.
¿
Cuáles
van
a
ser
pues
las
del
?
1
.
Guardar
y
custodiar
la
documentación
a
la
que
nos
hicimos
referido
2
.
Facilitar
el
acceso
y
la
puesta
en
servicio
de
esa
documentación
para
la
y
para
la
toma
de
decisiones
.
3
.
Y
cumplir
con
las
disposiciones
legale
s
El
artículo
30
del
nos
dice
que
los
habían
conservado
los
,
,
documentación
y
justificantes
concernientes
a
su
negocio
debidamente
ordenados
durante
seis
años
a
partir
del
ultimo
asiento
realizado
en
los
libros
,
salvo
que
se
establezca
otra
cosa
por
disposiciones
generales
o
especiales
,
pero
claro
esto
es
lo
que
ocurrió
con
lo
cual
en
este
momento
nadie
tiene
muy
claro
cuanto
es
el
tiempo
,
en
principio
seria
aquel
en
el
que
aún
puede
suscitar
alguna
revisión
.
Por
este
tema
es
por
lo
que
se
ha
fijado
que
las
y
pagos
se
guarden
cuatro
años
desde
que
fueron
emitidas
o
abonadas
,
es
decir
el
año
en
que
se
emiten
y
cuatro
mas
para
mayor
seguridad
.
Cuáles
van
a
ser
pues
las
del
?
1
.
Guardar
y
custodiar
la
documentación
a
la
que
nos
hicimos
referido
2
.
Facilitar
el
y
la
puesta
en
servicio
de
esa
documentación
para
la
y
para
la
toma
de
.
3
.
Y
cumplir
con
las
del
:
Lo
importante
es
que
la
organización
sea
personalizada
a
cada
,
de
antemano
,
con
un
concreto
y
conocida
por
todos
los
que
trabajan
con
.
Debe
iniciarse
con
el
del
documento
para
evitar
inundaciones
de
.
Debe
ser
para
evitar
acumulación
.
Sistemas
de
registro
y
de
documentos
:
La
clasificación
puede
ser
,
,
,
,
o
,
entre
otros
.
Cada
sistema
tiene
ventajas
e
inconvenientes
y
se
elige
según
las
necesidades
del
archivo
.
La
alfabética
utiliza
la
palabra
para
la
ordenación
de
nombres
propios
y
de
;
en
empresas
con
,
se
clasifican
por
el
nombre
completo
,
y
la
primera
palabra
puede
ser
una
genérica
como
o
que
no
se
tiene
en
cuenta
para
clasificación
.
Sistema
Numérico
:
cada
documento
recibe
un
único
;
puede
existir
un
que
lo
relacione
con
su
;
se
utiliza
en
y
;
permite
.
Sistema
:
combina
letras
y
números
;
A
=
,
etc
.
y
organiza
por
departamentos
:
,
,
.
Sistema
:
organiza
por
contenido
,
con
y
posibles
;
:
fácil
de
usar
,
:
subjetividad
y
duplicidad
.
Sistema
:
clasifica
por
lugar
geográfico
;
:
gestión
por
;
:
no
siempre
claro
.
Sistema
:
organiza
por
;
orden
>
>
;
útil
para
control
y
.
|
Complete the lyrics of the song with the words that appear on the right side
FFA Creed Paragraph 3