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Traslados entre Jardines Infantiles

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Traslados entre Jardines Infantiles

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Gestión Documental: Parámetros a seguir para que un traslado de un infante sea efectivo y no se generen reprocesos.

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Roberth
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Traslados entre Jardines Infantiles
 

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Gestión Documental: Parámetros a seguir para que un traslado de un infante sea efectivo y no se generen reprocesos.

by Roberth
1

¿El cabezote del documento de novedades NO debe ir diligenciado?

2

¿La palabra FORMATO se escribe en la hoja de control?

3

¿Al realizar una novedad es obligatorio marcar la tipología respectiva?

4

¿Los documentos propios de la entidad NO deben llevar fecha?

5

¿En la hoja de control NO va organizado los documentos en orden cronológico?

6

¿Si hay varias hojas de novedades del mismo mes, se debe registrar cada formato de novedades como un documento individual?

7

¿En el documento de novedades la hora debe ser diligenciado en formato HORA MILITAR?

8

¿Es obligatorio diligenciar la hoja de control a mano alzada?

9

¿La ubicación del recibido en el documento, es al lado superior izquierdo del documento?

10

Los documentos de las historias sociales pueden ir a color

11

En el documento de novedades, cuando no se diligencia todas las casillas, en las casillas vacias se debe colocar la frase "NO APLICA" en cada una.

12

¿Los documentos de las historias sociales pueden ir con tachones o corrector?

13

¿El FUID DE TRASLADO debe ir siempre firmado?

14

¿Los documentos de las historias sociales debe ser diligenciados a lápiz?

15

¿Para diligenciar los documentos de las historias sociales debe ser con ESFERO TINTA BORRABLE o LÁPIZ?

16

¿En la última versión de la hoja de control, la fecha del documento y fecha de incorporación al expediente deben ir separadas por (-) guion?

17

¿En la Hoja de control es permitido realizar tachones?

18

¿Los recibidos en los documentos deben ir con las iniciales de los nombres y apellidos?

19

Los documentos o anexos que vienen con la FICHA SIRBE y FORMALIZACION DE CUPO diferente a los documentos propios NO llevan fecha en la hoja de control

20

¿En el FUID DE TRASLADO en la casilla de vigencia, se debe registrar el año actual?

21

¿La ficha SIRBE DE ACTUACIONES cuando se diligencia en su totalidad, se ingresa en la hoja de control?

22

¿Los documentos de las historias sociales SI pueden tener ganchos de cosedora?

23

¿El cabezote de la hoja de control debe ir diligenciado con mayúscula sostenida?

 
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