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Términos clave de archivos oficiales

Created by

Jonatan Mendoza
Jonatan Mendoza
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Términos clave de archivos oficiales

by Jonatan Mendoza
1

creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.

2

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

3

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación,

4

Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

5

es un método matemático que relaciona la identidad de una persona o equipo con un mensaje de datos para asegurar la integridad del mismo.

6

Producción documental: Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

7

es un concepto directamente relacionado con la firma digital, aun cuando son técnicamente diferentes.

8

Reproducción exacta de un documento.

9

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

10

Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.

11

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

12

Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.

13

Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos

14

Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.

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