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Gestiona documentación ene el área de recursos humanosOnline version
Arcchivonomia
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Conjunto ordenado de documentos que una persona,una sociedad, una institución, etc producen en el ejercicio de sus funciones o actividades. Comparten un contexto de interés y cuentan con la suficiente importancia para ser conservados a largo plazo
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Es un archivo digital o fisico que contiene informacion, como texto, imagenes o multimedia y se utiliza para registrar, almacenar y transmitir datos.
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Es un conjunto de documentos generados por un procedimiento administrativo pueden ser en papel o electrónicos. También puede transmitirse de la serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo
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Documentos en que consta que se ha hecho un pago, una entrega, etc. Es la seguridad o la guardia que se pone en una cosa.(En contratos es la seguridad que se hace por escrito)
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Son dos grandes propiedades de la comunicación escrita
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Conlleva duración. Aparte de la rapidez vertiginoso de sus transacciones, en la permanencia y duracion que otorga la existencia de un documento
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Permanencia del mensaje, implica constancia en los acuerdos y en los compromisos, es la única forma de garantizar eficazmente que lo que un día se pacto siga en pie
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La comunicación escrita sirve como evidencia en caso de conflictos o litigio, porque es un testimonio fiel de las condiciones que que se realizo una transacción
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Permite que las actividades comerciales funcionen de manera organizada y formal, ya que los documentos ayudan a registrar, controlar y manejar la informacion del negocio
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Circular, memorandum, convocatoria, acta judicial(munita), informes son:
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¿Cuales son los tipos de comunicación escrita externa?
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Es un tipo de comunicación escrita y se divide en; Oferta y demanda, pagos y cobros, correspondencia bancaria, seguros y transporte.
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Es un tipo de comunicación escrita que se divide en; instancia, oficios, circulares y certificados
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Es un tipo de comunicación escrita y se divide en; Felicitaciones, invitaciones, saludos, cartas a la prensa y telegramas
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¿Cuales son las 5 etapas de vida de un documento?
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Es una de las 5 etapas de vida de un documento que consiste en; Documentos que crean o reciben en una organizacion desde su planeación hasta su elaboración
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Es una de las 5 etapas de vida de un documento que consiste en; Se deben tomar las medidas necesarias para guardarlos y protegerlos durante el tiempo de su vida útil, para poder localizarlo fácilmente cuando se necesiten
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Es una de las 5 etapas de vida de un documento que consiste en; Es el uso que se le da a los documentos, ya que se guardan principalmente para ser consultados cuando se requiere informacion
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Es una de las 5 etapas de vida de un documento que consiste en; A medida que los documentos se tornan inactivos, deben ser sacados de los archivadores activos. Se colocan en las gavetas para documentos inactivos o archivo muerto
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Es una de las 5 etapas de vida de un documento que consiste en; los documentos que dejan de ser utilizados o útiles deben de ser eliminados
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Consultarles en el futuro y evitar que se pierdan ya que todos los documentos están relacionados con toda la informacion de la empresa es la importancia de....
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Son de cartón o fibra, lo suficientemente rígidas colo para sostener documentos y lo bastante flexibles para resistir y evitar que se rompan.(Nos sirven para sostener documentos en las gavetas)
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Es la etiqueta o rótulo que se coloca en el lomo de un sobre, su función principal es facilitar la localización y organización visual de los documentos dentro de su archivo pueden se; simple y doble
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Conjunto de documentos generados por un procedimiento administrativo, puede ser digital o en papel
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¿Los títulos de las gavetas pueden ser?
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Muebles diseñados para organizar y proteger documentos como formatos no estándar o que requieren seguridad adicional existen:para cheques, documentos legales, catálogos, tarjetas, cintas magnéticas, planos, microfilmes, etc.
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Son las que usamos para archivar, diseñadas par organizar y proteger documentos, están hechos de cartón o fibra con expansiones de tela en el fondo las de tipo especial son bolsas de archivo, para registros médicos y personales y las colgantes
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Es un que nos ayuda a guardar, documentar, expediente documentos, resguardados y buscar que estén en su lugar las cosas para encontrar más fácilmente las cosas o archivos
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¿Cual es la capacidad de las gavetas?
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¿Para que sirve el encabezado de las guías?
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Es un cuadro de fierro que se va recorriendo cuando la gaveta no está totalmente llena y se utiliza para sostener y comprimir los documentos
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¿Cuantos documentos se pueden guardar en una gaveta y cuales son los recomendados para su buen funcionamiento?
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¿Cual es la capacidad correcta de documentos a colocar en una carpeta o faldero normal y de una acanalada?
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Menciona 5 sistemas de clasificación de archivo
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Son los cajones que tienen un archivador y cada uno tiene sienrta documentación que se considera necesaria
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Es la informacion que se deposita en un banco de datos de una computadora o en la memoria de un procesador de informacion.
Es necesario que lleve el mismo orden que en las gavetas.
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