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GESTION DOCUMENTALOnline version

Palabras y conceptos relativos a la Gestión Documental.

by Dayana calvache
1

Registro escrito, gráfico,sonoro o digital y son como evidencia oficial de actividades o decisiones.

2

Preservación del contexto naturalmente. Los documentos No deben mezclarse con otros.

3

Conservación de la estructura.Respetar la organización interna de los documentos.

4

Organización númerica, con siglas y colores de gama primaría.

5

Son las diferentes tipologías o formas de reunir conjunto de documentos basándose en principios archivísticos,con el fin de organizarlos para su descripción, recuperación,y acceso.

6

Organiza de acuerdo como se produjeron, representación,gráfica,o jerarquía de la estructura orgánica de una institución, empresa o entidad.

7

Conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones.

8

Agrupa documentos según funciones jerarquías mixtas de series y subseries reflejando la estructura orgánica y funcional.

9

Establece tiempos de pertenencia en cada fase de archivo y su disposición final(conservación o eliminación).

10

Instrumento de descripción que relaciona las unidades documentales de un fondo para su control y consulta.

11

Refleja el principio de procedencia y debe haber un orden original que se produjeron los documentos en una etapa de gestión administrativa y se constituye como la unidad básica documental y fundamental.

12

Proceso técnico de seleccionar, evaluar y eliminar documentos que han perdido su valor administrativo, legal, fiscal o histórico, conservando solo los esenciales.

13

Acto de numerar correlativamente las hojas (folios) de un expediente o documento por su cara recta (frente), con el fin de ordenar, controlar y preservar la integridad de la unidad documental

5
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