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Pasos para la instalación de serie documental

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Pasos para la instalación de serie documental

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La instalación de la serie documental no es solo “guardar carpetas en un estante”; es el proceso técnico de ubicar físicamente los documentos ya organizados dentro del archivo, siguiendo criterios que permitan encontrarlos rápido y sin errores.

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Lindelia Vargas
Lindelia Vargas
Colombia

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Pasos para la instalación de serie documentalOnline version

La instalación de la serie documental no es solo “guardar carpetas en un estante”; es el proceso técnico de ubicar físicamente los documentos ya organizados dentro del archivo, siguiendo criterios que permitan encontrarlos rápido y sin errores.

by Lindelia Vargas
1

Verificar organización previa : ordenados generalmente cronológicamente , y Con documenta l

2

Identificar la serie :
Nombre de la
Código ( según )
Fechas

3

Asignar unidad de :
Carpetas
Cajas
Legajos
Cada debe estar .

4

Rotulación debe incluir :
Nombre de la serie

Fechas
Número de carpeta o

5

Ubicación en :
Se organiza según :
Ubicación
Orden lógico ( a derecha , hacia abajo )

6

Registro en de control :
documental
Base de datos o

7

El control funciona como un sistema de que permite saber :
Qué existen .
Dónde están ubicados .
Quién los consultó .
Cuándo fueron prestados o devueltos .

8

Herramientas de control documental :

Inventarios .
de préstamo .
Formatos de consulta .
Tablas de documental .
Bases de datos archivísticas .

9

El control de de archivo es el conjunto de , normas y herramientas utilizadas para registrar , organizar , localizar , consultar y los documentos dentro de una entidad , garantizando su disponibilidad , e integridad .

10

CIRCULAR 004 DE : establece e para la correcta organización , y manejo de archivos en las entidades .

 
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