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El guardián de la memoria documental de Colombia.

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El guardián de la memoria documental de Colombia.

by William Cadena
1

Conjunto de documentos de un archivo conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

2

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad en el ejercicio de sus funciones.

3

Técnica que permite reproducir información guardada de manera analógica en un formato que solo puede leerse o interpretarse por computador.

4

Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina en la resolución de un mismo asunto.

5

Plazo en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.

6

Responsabilidad jurídica que implica por parte de la institución archivística la adecuada conservación y administración de los fondos, cualquiera que sea su titularidad.

7

Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.

8

Remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al histórico, de conformidad con las tablas de retención y valoración documental vigentes.

9

Profesional del nivel superior, graduado en archivística, con formación en los aspectos teóricos, prácticos y técnicos propios de esta disciplina.

10

Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación institucional.

11

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

12

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

13

Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al cual corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un expediente o de un libro.

14

Operación por la cual se retiran de la carpeta los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.

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