Gestión Documental: Procedimientos

Froggy Jumps

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Cuestionario de gestión documental

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aylin arambula

Colombia

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1	aylin arambula May 12, 2026	% 100	01:34

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Gestión Documental: Procedimientos


Froggy Jumps Gestión Documental: ProcedimientosOnline version Cuestionario de gestión documental by aylin arambula 1 ¿Qué es un procedimiento de gestión documental? a Es un conjunto de procesos y prácticas sistemáticas diseñadas para manejar eficientemente los docume b Es un sistema para gestionar solo correos electrónicos. c Es un conjunto de archivos sueltos sin reglas. 2 ¿Cuál es el alcance del ciclo de vida de un documento según el texto? a Cubre únicamente su almacenamiento físico.] b Solo describe la creación de documentos. c Abarca desde su creación o recepción hasta su disposición final. 3 ¿Qué actividades técnicas se incluyen en estos procedimientos? a La digitalización de todos los documentos. b Incluyen actividades como la clasificación, indexación, archivo, control de acceso, conservación y d c Solo la clasificación de documentos. 4 ¿Qué tres cualidades de la información se mantienen al implementar estos procesos? a La creatividad, la redundancia y la accesibilidad. b La exactitud, la rapidez y la economía. c La integridad, la confidencialidad y la disponibilidad de la información. 5 ¿Cuál es el primer paso del proceso de gestión documental según el gráfico? a El primer paso es la Producción. b El primer paso es la Planeación. c El primer paso es la Transferencia. 6 ¿En qué consiste el proceso de "Producción"? a Es el segundo paso del ciclo y se refiere a la creación o recepción de los documentos dentro de la o b Es el último paso y consiste en eliminar documentos. c Es el primer paso y consiste en planificar. 7 ¿Qué proceso se encarga de asegurar el flujo de documentos para cumplir funciones administrativas? a El proceso de Gestin y tre1mite (paso 3). b El proceso de Archivado (paso 2). c El proceso de Elaboración (paso 4). 8 ¿Qué significa la "Transferencia" en el ciclo documental? a Es el quinto paso y consiste en el traslado de documentos entre diferentes fases de archivo según su b Es el tercer paso y se digitaliza todo. c Es el sexto paso y se decide su eliminación. 9 ¿Cuál es el objetivo de la "Preservación a largo plazo"? a Es el quinto paso y se archivan sin revisión. b Es el octavo paso y se descargan copias de seguridad. c Es el séptimo paso y busca garantizar que los documentos se mantengan legibles y útiles a pesar del 10 ¿Para qué sirve el proceso de "Valoración"? a Es el octavo paso y consiste en determinar los valores de los documentos para decidir su disposición b Es el noveno paso y se copian los documentos. c Es el séptimo paso y se consigna su fecha de caducidad.

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Gestión Documental: ProcedimientosOnline version

by aylin arambula

¿Qué es un procedimiento de gestión documental?

¿Cuál es el alcance del ciclo de vida de un documento según el texto?

¿Qué actividades técnicas se incluyen en estos procedimientos?

¿Qué tres cualidades de la información se mantienen al implementar estos procesos?

¿Cuál es el primer paso del proceso de gestión documental según el gráfico?

¿En qué consiste el proceso de "Producción"?

¿Qué proceso se encarga de asegurar el flujo de documentos para cumplir funciones administrativas?

¿Qué significa la "Transferencia" en el ciclo documental?

¿Cuál es el objetivo de la "Preservación a largo plazo"?

¿Para qué sirve el proceso de "Valoración"?