Sistemas de organización: toponímicos, onomásticos y temáticos

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Conceptos clave de clasificación

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1	NiKi May 18, 2026	% 80	01:14

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Sistemas de organización: toponímicos, onomásticos y temáticos


Froggy Jumps Sistemas de organización: toponímicos, onomásticos y temáticosOnline version Conceptos clave de clasificación by NiKi 1 ¿Cuál es el criterio principal que define a los Sistemas de Ordenación Alfabética en la gestión documental? a La fecha cronológica de recepción de los documentos. b El uso estricto de las letras del abecedario de la A a la Z. c El código numérico asignado a cada dependencia. 2 En el Sistema Alfabético Onomástico, ¿Cuál es la "regla de oro" para registrar el nombre de una persona natural? a Primer Nombre + Segundo Nombre + Apellidos. b Solo se toma en cuenta el primer nombre y el primer apellido c Primer Apellido + Segundo Apellido, Primer Nombre + Segundo Nombre. 3 Si aplicamos correctamente el sistema onomástico a los nombres "Keiner Gutiérrez" y "Brayan Garcés", ¿cuál es el orden correcto en el archivador a Garcés, Brayan va antes que Gutiérrez, Keiner. b Gutiérrez, Keiner va antes que Garcés, Brayan. c Se organizan por el nombre: Brayan primero y Keiner después 4 En qué consiste el ordenamiento jerárquico del Sistema Alfabético Toponímico a Organizar los documentos de lo macro a lo micro (País, Departamento, Ciudad). b Clasificar los documentos desde la oficina más pequeña hasta la más grande c Ordenar los expedientes según la jerarquía del cargo del jefe de la sucursal 5 De acuerdo con el Sistema Toponímico, ¿cuál es el orden correcto para las carpetas de las siguientes ciudades: Bogotá, Cali, Barranquilla, Cartagena? a Bogotá, Barranquilla, Cali, Cartagena b Barranquilla, Bogotá, Cali, Cartagena. c Barranquilla, Cali, Bogotá, Cartagena 6 ¿Cuál es el foco principal del Sistema Alfabético Temático o por Asuntos? a La ubicación geográfica donde se archivará el documento. b El contenido, trámite o tema del que trata el documento c El nombre completo de la persona que redactó el informe. 7 En una gaveta organizada bajo el Sistema Temático, ¿Cuál sería el orden alfabético correcto para estas tres carpetas de asuntos: Contratos, Actas, Informes? a Contratos, Actas, Informes. b Actas, Contratos, Informes. c Informes, Contratos, Actas. 8 ¿Cuál será el orden físico correcto de las carpetas de izquierda a derecha? a Localización y denominación geográfica b Números de serie c Términos tecnológicos 9 ¿Cuál es una de las principales desventajas o riesgos del Sistema Alfabético Temático? a La subjetividad del personal al nombrar los asuntos. b Que nadie en la oficina sepa el orden de las letras del abecedario. c Que es un sistema cerrado que no permite añadir nuevas carpetas 10 Si en la oficina del proyecto formativo ingresan documentos de la empresa "La Tienda del Archivo S.A.S.", ¿Cuál es la forma correcta de registrar y ordenar esta razón social según el sistema onomástico? a Tienda del Archivo S.A.S. b La Tienda del Archivo S.A.S c S.A.S., La Tienda del Archivo

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¿Cuál es el criterio principal que define a los Sistemas de Ordenación Alfabética en la gestión documental?

En el Sistema Alfabético Onomástico, ¿Cuál es la "regla de oro" para registrar el nombre de una persona natural?

Si aplicamos correctamente el sistema onomástico a los nombres "Keiner Gutiérrez" y "Brayan Garcés", ¿cuál es el orden correcto en el archivador

En qué consiste el ordenamiento jerárquico del Sistema Alfabético Toponímico

De acuerdo con el Sistema Toponímico, ¿cuál es el orden correcto para las carpetas de las siguientes ciudades: Bogotá, Cali, Barranquilla, Cartagena?

¿Cuál es el foco principal del Sistema Alfabético Temático o por Asuntos?

En una gaveta organizada bajo el Sistema Temático, ¿Cuál sería el orden alfabético correcto para estas tres carpetas de asuntos: Contratos, Actas, Informes?

¿Cuál será el orden físico correcto de las carpetas de izquierda a derecha?

¿Cuál es una de las principales desventajas o riesgos del Sistema Alfabético Temático?

Si en la oficina del proyecto formativo ingresan documentos de la empresa "La Tienda del Archivo S.A.S.", ¿Cuál es la forma correcta de registrar y ordenar esta razón social según el sistema onomástico?