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Desafío Extremo: Gestión Documental en la Oficina

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Desafío Extremo: Gestión Documental en la Oficina

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Ayuda a la ranita a llegar a la otra orilla respondiendo cómo resolverías estos problemas reales de archivo.

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Karoline Bermudez
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Ayuda a la ranita a llegar a la otra orilla respondiendo cómo resolverías estos problemas reales de archivo.

by Karoline Bermudez
1

El Gerente te pide diseñar desde cero el formato oficial de las actas de la empresa antes de que empiecen a escribirlas. ¿En qué proceso estás trabajando?

2

Para evitar que las actas históricas de la empresa se borren por el sol o se dañen por la humedad del depósito, decides migrarlas a un servidor seguro en la nube con copias de respaldo. Esto es:

3

El departamento jurídico te pide la carpeta de un contrato para revisar una demanda urgente. Buscas el archivo y se lo envías para su revisión. ¿Qué proceso ejecutas?

4

El Comité de Archivo se reúne para leer unos contratos viejos y debatir si todavía tienen peso legal o si ya se pueden destruir. Están haciendo:

5

Llegó una carta física de un cliente. Debes escanearla, ponerle un sello con la fecha de hoy y asignarle un número consecutivo de radicado. Esto es:

6

Tras revisar las tablas de retención, se autoriza formalmente pasar por la máquina trituradora un lote de borradores e informes obsoletos de hace 10 años. El proceso es:

7

Tienes una montaña de documentos sueltos en el escritorio. Tu jefe te pide ordenarlos cronológicamente, armar expedientes por carpetas y foliar las hojas. Estás en:

8

Las cajas de archivo del año 2022 ya casi no se consultan en la oficina y están quitando espacio. Debes enviarlas en un camión al depósito del Archivo Central de la empresa. Esto se llama:

 
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