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Ciclo Vital de los Documentos

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Conceptos clave del ciclo documental

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CEDID CEDID
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Ciclo Vital de los Documentos
 

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Conceptos clave del ciclo documental

by CEDID CEDID
1

Son las etapas sucesivas que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, su trámite, conservación, hasta su eliminación o integración definitiva

2

conjunto de actividades administrativas, técnicas y normativas dirigidas a la planificación, manejo, organización, conservación y preservación del patrimonio documental de un país.

3

Medio físico o electrónico sobre el cual se registra, almacena y preserva la información documental (papel, audiovisual, magnético, electrónico).

4

Conjunto de actividades, normas y estrategias encaminadas a gestionar, valorar y organizar los documentos desde su creación hasta su disposición final.

5

Proceso técnico de analizar, identificar y registrar las características (serie, contenido, fechas, folios) de expedientes para crear instrumentos de consulta (inventarios, guías, catálogos) que faciliten la localización y acceso a la información.

6

es la unidad donde se resguardan documentos activos de uso cotidiano y consulta frecuente por las dependencias, organizados para el cumplimiento de funciones administrativas

7

Es el periodo durante el cual los documentos conservan su valor administrativo, legal, fiscal o técnico, siendo útiles para la gestión institucional.

8

Es la utilidad inmediata de los documentos mientras están en fases activas o semiactivas, sirviendo como testimonio administrativo, legal, fiscal, contable o técnico para la entidad productora.

9

se refieren a las tres etapas del ciclo vital del documento (gestión, central e histórico)

10

Es el tiempo prudencial de conservación de los documentos una vez concluida su vigencia primaria (administrativa, legal, fiscal o contable)

11

Es la cualidad de los documentos que, tras perder su utilidad administrativa o legal (valor primario), conservan un valor histórico, científico o cultural.

12

Resguarda documentos de valor testimonial, evidencial e informativo que deben perdurar por su relevancia histórica

2
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