MF0978_2_Tema1

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MF0978_2_Tema1

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Paula Bosch Sotillo

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Answer if the following sentences about general culture are true or not.


MF0978_2_Tema1Online version MF0978_2_Tema1 by Paula Bosch Sotillo 1 Un documento, en sentido archivístico, se limita estrictamente a soportes físicos de papel, como facturas impresas, contratos u hojas de reclamaciones. Sí No 2 La archivística se define como la ciencia o disciplina técnica que estudia los archivos (teoría), mientras que la gestión documental representa la práctica profesional aplicada. Sí No 3 Si un archivo se organiza de manera que cada departamento o sede guarde e independientemente gestione sus propios documentos sin un lugar único, estamos ante un modelo centralizado. Sí No 4 Un mismo documento puede cumplir simultáneamente varias funciones (administrativa, jurídica, informativa o histórica), pero el peso de cada una de ellas va variando a lo largo del tiempo. Sí No 5 De acuerdo con el ciclo de vida de los documentos, la documentación activa tiene plena vigencia administrativa y debe custodiarse en el archivo de gestión u oficina. Sí No 6 Está permitido y contemplado que la documentación activa pueda ser almacenada provisionalmente en un archivo definitivo (histórico) si el departamento carece de espacio. Sí No 7 El principio archivístico de procedencia dictamina que los documentos producidos por una institución no deben mezclarse con los de otra, sino conservarse juntos según su origen. Sí No 8 En la pirámide archivística, la "serie documental" se define e identifica principalmente en función del departamento o sección que generó los papeles. Sí No 9 Al aplicar la regla profesional de copias de seguridad 3-2-1 en el archivo informático, se deben mantener 3 copias en total, en 2 soportes distintos y con 1 copia fuera de las instalaciones. Sí No 10 Las unidades de estado sólido (SSD) se deben desfragmentar periódicamente de la misma manera que los discos duros magnéticos tradicionales (HDD). Sí No

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by Paula Bosch Sotillo

Un documento, en sentido archivístico, se limita estrictamente a soportes físicos de papel, como facturas impresas, contratos u hojas de reclamaciones.

Sí

La archivística se define como la ciencia o disciplina técnica que estudia los archivos (teoría), mientras que la gestión documental representa la práctica profesional aplicada.

Sí

Si un archivo se organiza de manera que cada departamento o sede guarde e independientemente gestione sus propios documentos sin un lugar único, estamos ante un modelo centralizado.

Sí

Un mismo documento puede cumplir simultáneamente varias funciones (administrativa, jurídica, informativa o histórica), pero el peso de cada una de ellas va variando a lo largo del tiempo.

Sí

De acuerdo con el ciclo de vida de los documentos, la documentación activa tiene plena vigencia administrativa y debe custodiarse en el archivo de gestión u oficina.

Sí

Está permitido y contemplado que la documentación activa pueda ser almacenada provisionalmente en un archivo definitivo (histórico) si el departamento carece de espacio.

Sí

El principio archivístico de procedencia dictamina que los documentos producidos por una institución no deben mezclarse con los de otra, sino conservarse juntos según su origen.

Sí

En la pirámide archivística, la "serie documental" se define e identifica principalmente en función del departamento o sección que generó los papeles.

Sí

Al aplicar la regla profesional de copias de seguridad 3-2-1 en el archivo informático, se deben mantener 3 copias en total, en 2 soportes distintos y con 1 copia fuera de las instalaciones.

Sí

Las unidades de estado sólido (SSD) se deben desfragmentar periódicamente de la misma manera que los discos duros magnéticos tradicionales (HDD).

Sí

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Un documento, en sentido archivístico, se limita estrictamente a soportes físicos de papel, como facturas impresas, contratos u hojas de reclamaciones.

La archivística se define como la ciencia o disciplina técnica que estudia los archivos (teoría), mientras que la gestión documental representa la práctica profesional aplicada.

Si un archivo se organiza de manera que cada departamento o sede guarde e independientemente gestione sus propios documentos sin un lugar único, estamos ante un modelo centralizado.

Un mismo documento puede cumplir simultáneamente varias funciones (administrativa, jurídica, informativa o histórica), pero el peso de cada una de ellas va variando a lo largo del tiempo.

De acuerdo con el ciclo de vida de los documentos, la documentación activa tiene plena vigencia administrativa y debe custodiarse en el archivo de gestión u oficina.

Está permitido y contemplado que la documentación activa pueda ser almacenada provisionalmente en un archivo definitivo (histórico) si el departamento carece de espacio.

El principio archivístico de procedencia dictamina que los documentos producidos por una institución no deben mezclarse con los de otra, sino conservarse juntos según su origen.

En la pirámide archivística, la "serie documental" se define e identifica principalmente en función del departamento o sección que generó los papeles.

Al aplicar la regla profesional de copias de seguridad 3-2-1 en el archivo informático, se deben mantener 3 copias en total, en 2 soportes distintos y con 1 copia fuera de las instalaciones.

Las unidades de estado sólido (SSD) se deben desfragmentar periódicamente de la misma manera que los discos duros magnéticos tradicionales (HDD).

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