Gestión documental 1er semestre

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Repaso de documentos y archivo

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arianna bolivar

Colombia

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Gestión documental 1er semestre


Froggy Jumps Gestión documental 1er semestreOnline version Repaso de documentos y archivo by arianna bolivar 1 ¿Qué es un documento público según las normas de gestión documental? a Documento de acceso público y con valor oficial b Documento temporal sin validez c Documento privado con acceso limitado 2 ¿Qué caracteriza a un documento privado? a Propiedad de una persona o entidad y con acceso restringido b Es siempre de uso público c Puede ser visto por cualquiera 3 ¿Qué es un archivo en el flujo documental? a Una carpeta suelta en el escritorio b Conjunto organizado de documentos ya clasificados c Una colección de papeles dispersos 4 ¿Qué es la correspondencia en gestión documental? a Notas internas sin registro b Documentos sin destinatarios c Mensajes o documentos que se envían entre partes 5 ¿Qué implica la clasificación documental? a Borrar documentos antiguos b Asignar a cada documento una serie y código c Copiar documentos sin criterio 6 ¿Qué se debe hacer en la recepción de documentos? a Reemplezar por otros b Registrar y distribuir de acuerdo con el sistema c Ignorar la procedencia 7 ¿Qué aspecto suele contemplar la organización de documentos? a Si son bonitos o feos b Tamaño y color c Ubicación física y/o digital, accesibilidad 8 ¿Qué norma básica se aplica al manejo de documentos? a Solo guardar por un tiempo b Hacer lo que parece c Seguir procedimientos establecidos y trazabilidad 9 ¿Qué beneficio tiene la adecuada gestión documental? a Mejora la búsqueda, el control y la conservación b Aumenta el desorden c Reduce la accesibilidad 10 ¿Qué es un documento de archivo? a Un documento que evidencia actividades de una entidad b Un documento decorativo c Un documento que no se conserva para ahorrar espacio 11 ¿Cuál es la principal diferencia entre un documento público y uno privado? a C. El público es producido por entidades del Estado en ejercicio de sus funciones. b B. El privado solo puede ser usado por empresas. c A. El público siempre es digital. 12 ¿Cuál es una de las primeras acciones que se debe realizar cuando un documento llega a una entidad? a B. Registrarlo o radicarlo. b A. Destruirlo si no es urgente. c D. Entregarlo directamente al archivo histórico. 13 ¿Qué busca principalmente la clasificación documental? a D. Convertir todos los documentos en digitales. b B. Organizar los documentos según sus características y funciones. c A. Decorar los archivos. 14 Un contrato firmado entre dos personas se considera generalmente: a C. Documento privado. b D. Documento de archivo central. c A. Documento público. 15 ¿Por qué es importante tramitar correctamente un documento? a A. Para evitar su pérdida y facilitar su consulta. b B. Para aumentar la cantidad de papel utilizado. c D. Para archivarlo sin revisarlo. 16 ¿Cuál de las siguientes opciones hace parte de la gestión documental? a A. Clasificar y conservar documentos. b D. Administrar redes sociales. c B. Diseñar edificios. 17 Un documento expedido por una alcaldía es un ejemplo de: a D. Documento comercial. b B. Documento público. c A. Documento privado. 18 ¿Qué ocurre si un documento no se organiza adecuadamente? a C. Puede dificultarse su ubicación cuando se necesite. b D. Se convierte en documento público. c A. Se facilita su consulta.

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¿Qué caracteriza a un documento privado?

¿Qué es un archivo en el flujo documental?

¿Qué es la correspondencia en gestión documental?

¿Qué implica la clasificación documental?

¿Qué se debe hacer en la recepción de documentos?

¿Qué aspecto suele contemplar la organización de documentos?

¿Qué norma básica se aplica al manejo de documentos?

¿Qué beneficio tiene la adecuada gestión documental?

¿Qué es un documento de archivo?

¿Cuál es la principal diferencia entre un documento público y uno privado?

¿Cuál es una de las primeras acciones que se debe realizar cuando un documento llega a una entidad?

¿Qué busca principalmente la clasificación documental?

Un contrato firmado entre dos personas se considera generalmente:

¿Por qué es importante tramitar correctamente un documento?

¿Cuál de las siguientes opciones hace parte de la gestión documental?

Un documento expedido por una alcaldía es un ejemplo de:

¿Qué ocurre si un documento no se organiza adecuadamente?