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Evaluaciones unidad II

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Evaluaciones unidad II

by Pedro Luis Rodríguez
1

Es uno de los sistemas fundamentales de archivo, el cual tiene como base la secuencia de letras del alfabeto.

2

Son tarjetas indicadoras hechas de un cartón fuerte y resistente.

3

Son cartulinas dobladas en dos, con una pestaña en la hoja de atrás para poner en ella el nombre o asunto de acuerdo con la materia que se guarde en la carpeta.

4

Es lo que va impreso en la pestaña de las guías, es lo que en archivo se denomina título de la pestaña.

5

Es un conjunto de números y combinaciones numéricas de las cuales nos valemos para asignar uan codificación.

6

Consiste en la asignación de números a los documentos que luego serán colocados en el espacio físico, bajo la secuencia numérica.

7

Es un código establecido por el responsable del archivo.

8

Consiste en numerar progresivamente al margen de una libreta y anotar a continuación de cada renglón el número a que se refiere cada expediente.

9

En las pestañas de cada expediente se pone el número y a continuación, si es que hubiera lugar, el nombre de la persona escrito en forma natural.

10

Es el sistema más práctico y se suele llegar partiendo de un alfabético.

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