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Activa el Modo SIGESPU – Reto Junio: ¿Cuánto sabes de Información Documentada?

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Activa el Modo SIGESPU – Reto Junio: ¿Cuánto sabes de Información Documentada?

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¿Conoces cómo se crea, controla y gestiona la información documentada del SIGESPU? Pon a prueba tus conocimientos con este crucigrama y demuestra que dominas los conceptos clave del GSG-PR-01. ¡Completa todas las palabras y suma puntos para tu proceso!

Recuerda: tu participación cuenta para el ranking mensual de la campaña Activa el Modo SIGESPU. 🏆

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daniela rios salas
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¿Conoces cómo se crea, controla y gestiona la información documentada del SIGESPU? Pon a prueba tus conocimientos con este crucigrama y demuestra que dominas los conceptos clave del GSG-PR-01. ¡Completa todas las palabras y suma puntos para tu proceso! Recuerda: tu participación cuenta para el ranking mensual de la campaña Activa el Modo SIGESPU. 🏆

by daniela rios salas
1

Lugar donde siempre debes consultar la versión válida de un documento — nunca una copia guardada en tu computador

2

Estado de un documento que ya no es vigente porque fue reemplazado, actualizado o eliminado, y que no debe usarse.

3

Cuando un proceso no tiene Dinamizador, este rol asume directamente la responsabilidad de la gestión documental.

4

Situación en la que un documento se elimina de un proceso y se crea en otro, garantizando trazabilidad y control.

5

Tipo de documento del nivel 4 que sirve para registrar, evidenciar y controlar información. Su código termina en FR.

6

Documento de nivel 2 que describe el objetivo, alcance, responsables, actividades e indicadores de un proceso. Se apoya en el ciclo PHVA.

7

Tipo de documento de nivel 3 que describe pasos ordenados y sistemáticos para realizar una actividad.

8

Acción mediante la cual la OAP deja disponible la información documentada en Luppe . La OAP tiene máximo 30 días hábiles para hacerlo.

9

Medio de comunicación oficial a través del cual el líder del proceso solicita a la OAP la creación, actualización o eliminación de un documento en el repositorio.

10

Sistema institucional de memorandos de la CAR, mencionado en el GSG-PR-01 como canal oficial para las solicitudes al proceso Gestión del SIGESPU.

11

Ciclo de mejora continua en el que se apoya la Caracterización de los procesos para facilitar su comprensión, control y mejora continua

12

Sección obligatoria en todos los procedimientos que debe iniciar con verbo en infinitivo y describe el propósito del documento.

13

Documento de nivel 1 que recopila información general sobre el SIGESPU, describiendo su estructura y funcionamiento. Es el documento macro institucional.

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