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Clasificación y Ordenación Documental

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Reforzar los conocimientos relacionados con la clasificación y ordenación documental mediante la identificación de conceptos clave utilizados en la organización de archivos dentro de las entidades públicas.

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Cesar Alejandro
Cesar Alejandro
Colombia

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Clasificación y Ordenación Documental
 

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Clasificación y Ordenación DocumentalOnline version

Reforzar los conocimientos relacionados con la clasificación y ordenación documental mediante la identificación de conceptos clave utilizados en la organización de archivos dentro de las entidades públicas.

by Cesar Alejandro
1

La documental permite agrupar los documentos según funciones o actividades institucionales .

2

La documental establece el orden interno de los documentos dentro de una serie documental .

3

Una documental está conformada por documentos que se producen como resultado de una misma actividad .

4

Las documentales permiten una organización más específica dentro de una serie .

5

El método organiza los documentos de acuerdo con las fechas de producción o recepción .

6

El método organiza los documentos utilizando letras , nombres o apellidos .

7

El método utiliza códigos o números consecutivos para organizar documentos .

8

La correcta documental facilita la localización rápida de la información .

9

Los documentos deben mantenerse en una secuencia lógica para facilitar su .

10

La clasificación y la ordenación fortalecen el documental dentro de la entidad .

11

Una adecuada organización documental contribuye a mejorar la administrativa .

12

La gestión documental busca garantizar el acceso oportuno a la institucional .

 
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