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Prospección documental: clasificación y procedencia

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Prospección documental: clasificación y procedencia

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Fundamentos de archivo

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Andres Alfonso
Andres Alfonso
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Prospección documental: clasificación y procedencia
 

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Prospección documental: clasificación y procedenciaOnline version

Fundamentos de archivo

by Andres Alfonso
1

La es un proceso que organiza los materiales según su función y valor para la organización . En la gestión de archivos , el indica que los documentos deben conservar su origen y estructura para mantener su trazabilidad . Por ello se priorizan las y se evita mezclar archivos de diferentes departamentos , lo que facilita la conservación , la preservación y la consulta histórica . Al aplicar estas pautas , se garantiza la y la integridad de las colecciones documentales .

2

Clasificar implica identificar la __________ de los documentos . Esta dimensión puede referirse a la , el tipo de documento o su finalidad , y sirve para orientar las decisiones sobre almacenamiento , acceso y preservación . Definir la función de cada pieza documental ayuda a estructurar archivos de manera coherente y lógica .

3

La clasificacif3n documental debe basarse en los principios de __________ y __________ original . Es fundamental que las reglas de clasificación garanticen a lo largo del tiempo y que la organización preserve la integridad histórica de las colecciones , evitando modificaciones que perjudiquen la trazabilidad de los documentos .

4

La totalidad de documentos producidos por una entidad constituye un __________ documental . Este conjunto representa la memoria institucional y debe comprender , además de los documentos activos , aquellos que deben conservarse por su valor histórico , legal o administrativo . Un bien gestionado facilita la toma de decisiones y la rendición de cuentas .

 
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