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ELABORACIÓN, APROBACIÓN, EVALUACIÓN
Y CONVALIDACIÓN DE TABLAS DE
RETENCIÓN DOCUMENTAL.

Created by

Breimer Aandrés Ramírez Isaza
Breimer Aandrés Ramírez Isaza
Colombia

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ELABORACIÓN, APROBACIÓN, EVALUACIÓN Y CONVALIDACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.

by Breimer Aandrés Ramírez Isaza
1

Listado de series y subseries, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, así como una disposición final.

2

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

3

Es el conjunto ordenado de documentos, actuaciones o registros que corresponden a un mismo asunto, trámite o procedimiento administrativo, judicial o médico

4

Es un registro de información producida, recibida y conservada por una persona u organización como evidencia y testimonio de sus actividades o funciones.

5

Conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos en una organización durante todo su ciclo de vida, desde que se crean hasta que se eliminan o se guardan para siempre.

6

Proceso técnico de clasificar, ordenar y describir los documentos de una entidad para que reflejen su estructura y sean fáciles de localizar.

7

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos que depende de una sección.

8

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

9

Proceso analítico para determinar los valores (primarios y secundarios) de los documentos, con el fin de establecer cuánto tiempo se conservan en cada archivo y cuál será su destino final.

10

Representación gráfica de la estructura de una empresa u organización, que muestra de forma visual sus áreas, funciones, niveles jerárquicos y las líneas de autoridad entre ellos.

11

(antes conocido en Colombia como Comité de Desarrollo Administrativo) es el órgano interno que coordina, orienta y evalúa las políticas de desarrollo institucional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) dentro de una entidad pública.

12

Es la utilidad que adquiere un documento para la investigación, la ciencia, la historia y la cultura, una vez que ha perdido totalmente su valor primario (administrativo, legal o fiscal).

13

El acto de numerar correlativamente las hojas útiles (folios) de un expediente o documento de archivo.

14

La unidad archivística fundamental que se define por su formato, estructura y contenido, y que es el resultado físico o digital de una actividad específica.

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