Tips de Comunicación en un Proyecto

Froggy Jumps

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Claves para coordinar un equipo

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luis Aya V

Colombia

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Froggy Jumps Tips de Comunicación en un ProyectoOnline version Claves para coordinar un equipo by luis Aya V 1 Definir canales de comunicación a WhatsApp: avisos rápidos; Correo: información informal; Reuniones: seguimiento; Trello, Teams o Driv b Correo: mensajes casuales; Reuniones: decisiones puntuales; Drive: archivos solamente c WhatsApp: avisos rápidos; Correo: información formal; Reuniones: decisiones y seguimiento; Trello, T 2 Comunicar con claridad a Los mensajes pueden ser ambiguos para permitir interpretación b Los mensajes deben ser breves, concretos y fáciles de entender c Los mensajes deben ser extensos y detallados 3 Hacer seguimiento sin presionar a Solicitar informes diarios obligatorios b Ignorar avances hasta la entrega c Revisar avances de forma respetuosa y ofrecer apoyo cuando sea necesario 4 Escuchar al equipo a Interrumpir para imponer la idea propia b Solo escuchar cuando se pregunta algo c Escuchar dudas, ideas y dificultades fortalece la confianza y mejora las decisiones 5 Registrar acuerdos a Dejar por escrito tareas, responsables y fechas evita confusiones b No registrar nada para mantener flexibilidad c Registrar solo informalmente 6 Usar lenguaje respetuoso a Hacer ataques personales b Gritar para imponerse c Los desacuerdos se expresan con respeto, enfocándose en la solución 7 Informar problemas a tiempo a Ignorar problemas hasta que sean inevitables b Esperar a la revisión final para informar c Comunicar retrasos o riesgos a tiempo para ajustar el plan 8 Mantener informados a actores clave a Compartir avances y cambios con equipo, aliados y beneficiarios b Compartir todo con personas externas sin filtros c Mantener toda la información solo interna

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Claves para coordinar un equipo

by luis Aya V

Definir canales de comunicación

WhatsApp: avisos rápidos; Correo: información informal; Reuniones: seguimiento; Trello, Teams o Driv

Correo: mensajes casuales; Reuniones: decisiones puntuales; Drive: archivos solamente

WhatsApp: avisos rápidos; Correo: información formal; Reuniones: decisiones y seguimiento; Trello, T

Comunicar con claridad

Los mensajes pueden ser ambiguos para permitir interpretación

Los mensajes deben ser breves, concretos y fáciles de entender

Los mensajes deben ser extensos y detallados

Hacer seguimiento sin presionar

Solicitar informes diarios obligatorios

Ignorar avances hasta la entrega

Revisar avances de forma respetuosa y ofrecer apoyo cuando sea necesario

Escuchar al equipo

Interrumpir para imponer la idea propia

Solo escuchar cuando se pregunta algo

Escuchar dudas, ideas y dificultades fortalece la confianza y mejora las decisiones

Registrar acuerdos

Dejar por escrito tareas, responsables y fechas evita confusiones

No registrar nada para mantener flexibilidad

Registrar solo informalmente

Usar lenguaje respetuoso

Hacer ataques personales

Gritar para imponerse

Los desacuerdos se expresan con respeto, enfocándose en la solución

Informar problemas a tiempo

Ignorar problemas hasta que sean inevitables

Esperar a la revisión final para informar

Comunicar retrasos o riesgos a tiempo para ajustar el plan

Mantener informados a actores clave

Compartir avances y cambios con equipo, aliados y beneficiarios

Compartir todo con personas externas sin filtros

Mantener toda la información solo interna

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Comunicar con claridad

Hacer seguimiento sin presionar

Escuchar al equipo

Registrar acuerdos

Usar lenguaje respetuoso

Informar problemas a tiempo

Mantener informados a actores clave

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