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Gestión documental archivística (8 palabras)
 

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Gestión documental archivística (8 palabras)Online version

Conceptos clave para organización y acceso

by saray ortiz
2

Totalidad de los documentos custodiados en un archivo, que guardan un valor histórico, cultural o administrativo para la organización.

3

Las distintas etapas por las que atraviesa un documento desde su producción o recepción, pasando por su uso y conservación activa, hasta su eliminación o transferencia permanente.

4

Proceso archivístico que consiste en identificar y agrupar los documentos en categorías (fondos, series, subseries) reflejando la estructura de la entidad que los generó.

5

Responsabilidad jurídica y operativa que asume un archivo o institución sobre la guardia, conservación y el acceso a los fondos documentales

6

Proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte físico (papel) a una imagen electrónica o formato digital.

7

Unidad documental compuesta por un conjunto de documentos organizados cronológicamente que tratan sobre un mismo asunto, trámite o materia

8

Totalidad de los documentos producidos de manera orgánica por una persona, familia o institución en el ejercicio de sus funciones.

9

Acto de numerar consecutivamente las hojas (folios) de un expediente o unidad documental, generalmente en la esquina superior derecha, para garantizar su orden y seguridad

10

Listado de series y subseries documentales a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

2
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