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Organización de Documentos 2
 

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Organización de Documentos 2Online version

Claves para clasificar y gestionar archivos

by saray ortiz
1

Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión.

2

Las distintas etapas por las que atraviesa un documento desde su producción o recepción, pasando por su uso y conservación activa, hasta su eliminación o transferencia permanente.

3

Acto de numerar consecutivamente las hojas (folios) de un expediente o unidad documental, generalmente en la esquina superior derecha, para garantizar su orden y seguridad.

4

Listado de series y subseries documentales a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

5

Totalidad de los documentos producidos de manera orgánica por una persona, familia o institución en el ejercicio de sus funciones.

6

Unidad documental compuesta por un conjunto de documentos organizados cronológicamente que tratan sobre un mismo asunto, trámite o materia.

7

Totalidad de los documentos producidos de manera orgánica por una persona, familia o institución en el ejercicio de sus funciones.

8

Destrucción física de los documentos que han perdido sus valores administrativos, legales o fiscales y que no poseen valores históricos.

9

Proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte físico (papel) a una imagen electrónica o formato digital.

10

Proceso archivístico que consiste en identificar y agrupar los documentos en categorías (fondos, series, subseries) reflejando la estructura de la entidad que los generó

9
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