Gestión Documental y TRD

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Conociendo TRD y gestión documental

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Froggy Jumps Gestión Documental y TRDOnline version Conociendo TRD y gestión documental by mmww4097 New 1 ¿Qué significa la sigla TRD? a Tecnología de Registro Digital. b Tratamiento de Recursos Documentales. c Tablas de Retención Documental. 2 ¿Qué ley respalda la gestión documental en Colombia? a Ley 80 de 1993. b Ley 100 de 1993. c Ley 594 de 2000. 3 ¿Qué tecnología convierte un documento escaneado en texto editable? a Inteligencia Artificial. b OCR. c Computación en la nube. 4 ¿Cuál es la primera etapa del ciclo vital del documento? a Archivo central. b Eliminación. c Creación o recepción. 5 ¿Cuál es uno de los beneficios de la transformación digital? a Aumenta el almacenamiento físico. b Facilita el acceso a la información. c Incrementa el uso del papel. 6 ¿Cuál es la función principal de las TRD dentro de la gestión documental? a Digitalizar automáticamente los archivos. b Crear copias de seguridad. c Definir cuánto tiempo deben conservarse los documentos y su disposición final. 7 Si una empresa no aplica correctamente las TRD, ¿qué consecuencia es más probable? a Reducción automática de costos. b Acumulación innecesaria de documentos y posible incumplimiento legal. c Mayor velocidad en la búsqueda de archivos. 8 ¿Qué ventaja ofrece la Inteligencia Artificial frente a una organización manual de documentos? a Convierte todos los archivos en documentos físicos. b Clasifica documentos, detecta duplicados y genera alertas automáticamente. c Reemplaza completamente las leyes archivísticas. 9 ¿Cuál es el propósito del archivo central dentro del ciclo vital? a Crear nuevos documentos digitales. b Eliminar documentos antiguos. c Conservar documentos que aún tienen valor administrativo antes de su destino final. 10 ¿Por qué la digitalización por sí sola no garantiza una buena gestión documental? a Porque elimina automáticamente los documentos. b Porque los documentos también deben organizarse, clasificarse y conservarse según las TRD. c Porque aumenta el uso del papel. 11 En el esquema del archivo inteligente, ¿qué proceso ocurre inmediatamente después de que la Inteligencia Artificial clasifica el documento? a La impresión de una copia física. b La aplicación de las TRD para definir su tiempo de conservación. c La eliminació n automática del documento. 12 Una empresa digitaliza todos sus contratos, pero los empleados tardan en encontrarlos. ¿Qué herramienta ayudaría más? a El archivo histórico. b Una impresora de mayor velocidad. c La Inteligencia Artificial mediante búsquedas inteligentes y clasificación automática. 13 ¿Cuál es la relación entre el ciclo vital del documento y las TRD? a Ambos conceptos tienen exactamente la misma función. b El ciclo vital muestra las etapas del documento y las TRD determinan cuánto tiempo permanece en cada c Las TRD reemplazan el ciclo vital. 14 ¿Cuál sería el mayor riesgo de eliminar un documento sin consultar las TRD? a Reducir el espacio de almacenamiento. b Mejorar la productividad de la empresa. c Incumplir la normativa y perder información con valor administrativo o legal. 15 Según la conclusión de la presentación, ¿qué logra la integración de las TRD, el ciclo vital y las tecnologías digitales? a Sustituir la necesidad de organizar la información. b Una gestión documental más eficiente, segura, organizada y conforme a la normatividad. c Eliminar completamente el uso de archivos electrónicos.

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¿Qué significa la sigla TRD?

¿Qué ley respalda la gestión documental en Colombia?

¿Qué tecnología convierte un documento escaneado en texto editable?

¿Cuál es la primera etapa del ciclo vital del documento?

¿Cuál es uno de los beneficios de la transformación digital?

¿Cuál es la función principal de las TRD dentro de la gestión documental?

Si una empresa no aplica correctamente las TRD, ¿qué consecuencia es más probable?

¿Qué ventaja ofrece la Inteligencia Artificial frente a una organización manual de documentos?

¿Cuál es el propósito del archivo central dentro del ciclo vital?

¿Por qué la digitalización por sí sola no garantiza una buena gestión documental?

En el esquema del archivo inteligente, ¿qué proceso ocurre inmediatamente después de que la Inteligencia Artificial clasifica el documento?

Una empresa digitaliza todos sus contratos, pero los empleados tardan en encontrarlos. ¿Qué herramienta ayudaría más?

¿Cuál es la relación entre el ciclo vital del documento y las TRD?

¿Cuál sería el mayor riesgo de eliminar un documento sin consultar las TRD?

Según la conclusión de la presentación, ¿qué logra la integración de las TRD, el ciclo vital y las tecnologías digitales?