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Gestión Documental y Sistemas de Gestión

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Glosario de gestión documental

Created by

Paula Andrea Cordero Lizarazo
Paula Andrea Cordero Lizarazo
Colombia

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Glosario de gestión documental

by Paula Andrea Cordero Lizarazo
1

Grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel.

2

Conjunto organizado de documentos conservados como evidencia de las actividades de una organización.

3

Proceso de mantener documentos y registros en buen estado durante el tiempo establecido.

4

Proceso mediante el cual la información cambia de un formato o soporte a otro sin perder su contenido.

5

Acción de organizar documentos o información según criterios previamente establecidos.

6

Eliminación definitiva de documentos cuando termina su tiempo de conservación y la norma lo permite.

7

Decisión final que se toma sobre un documento o registro, como conservarlo, transferirlo o destruirlo.

8

Información y el medio en el que se encuentra contenida, ya sea físico o digital.

9

Conjunto de documentos que respaldan y describen los procesos de una organización.

10

Información verificable que demuestra que una actividad o requisito ha sido cumplido.

11

Actividad permanente orientada a incrementar el desempeño de los procesos y del sistema de gestión.

12

Datos que describen las características, el origen y la ubicación de un documento o archivo.

13

Incumplimiento de un requisito establecido en una norma, procedimiento o proceso.

14

Persona o grupo de personas con funciones, responsabilidades y objetivos definidos.

15

Documento que proporciona evidencia objetiva de las actividades realizadas o de los resultados obtenidos.

16

Obligación de cumplir funciones y responder por las actividades asignadas.

17

Traslado de documentos desde un archivo o etapa de gestión a otra para su conservación o disposición.

18

Capacidad de seguir el historial, ubicación o uso de un documento, proceso o producto durante todo su ciclo de vida.

13
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