evaluación de digitalización

Froggy Jumps

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Digitalizacion

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Jerly Rueda

Colombia

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1	Diana Carolina Baez Rangel August 12, 2026	% 89	01:13

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Froggy Jumps evaluación de digitalizaciónOnline version Digitalizacion by Jerly Rueda 1 Señale mínimo tres requisitos archivísticos de un sistema de digitalización (Pautas para la utilización de la Digitalización (AGN, 2009)): a Tener un fondo documental acumulado, un cuadro de clasificación solo con la documentación en soporte papel y que el Archivo sea de nivel subordinado. b Contar con un proceso de gestión documental documentado, una Unidad de Archivo de alta jerarquía y Tablas de Retención Documental aprobadas. c d. Contar con una Unidad de Archivo de alta jerarquía, un fondo documental acumulado y cada dependencia cuenta con su radicación y registro de correspondencia. 2 La firma digital se entiende como: a Un conjunto de claves o contraseñas necesarias para acceder a un sistema. b Una medida de seguridad para almacenar y transferir información en forma de mensaje de datos. c Un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador 3 El documento electrónico se define como: a a. Cualquier documento electrónico que contiene información que puede ser leída, vista u oída de un programa informático. b d. Toda representación de hechos, actos o transacciones jurídicas, producida y conservada electrónicamente. c b. Registro codificado digitalmente de la intensidad de la reflectancia o radiación de un objeto o área. 4 Según la Guía de Digitalización Certificada, se contemplan los siguientes procesos: a Fase Archivística, Fase Tecnológica, Fase Legal. b Requisitos Archivísticos, Captura, Almacenamiento de imágenes. c Alistamiento, Captura, Identificación, Almacenamiento. 5 El Protocolo para Digitalización de Documentos con Fines Probatorios, establece cinco (5) mecanismos de tecnología asociados al fortalecimiento del carácter jurídico y probatorio a Escaneo de las firmas responsables, firma electrónica, indexación de documentos, descripción de documentos y metadatos de digitalización. b Firma digitalizada, indización de los documentos, firma electrónica, generación de datos y certificación de las condiciones de archivo y conservación por parte de terceros c Estampado cronológico, firma digitalizada, metadatos de firma, encriptación de datos y certificación de las condiciones de archivo y conservación por parte de terceros. 6 QUE ES LA DIGITLIZACION CON FINES DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO. a Es un proceso que requiere el uso y/o aplicación tanto de estándares técnicos como de normas archivísticas expedidas por el Archivo General de la Nación y adoptadas por el Comité de Archivo b Este proceso es realizado para asegurar que la información siempre esté disponible en caso de catástrofes, de forma que se garantice la continuidad de los procesos y operaciones llevadas a cabo c Es la que realiza generalmente en las oficinas de correspondencia o en oficinas que reciben altos volúmenes de documentos, que requieren control y trámite 7 QUE ES LA DIGITALIZACION CON FINES ARCHIVÍSTICOS. a “Entendida como aquella que se hace con el cumplimiento y uso de estándares previamente adoptados por los organismos competentes y por el Archivo General de la Nación. b Es la que realiza generalmente en las oficinas de correspondencia o en oficinas que reciben altos volúmenes de documentos, que requieren control y trámite c Es un proceso que requiere el uso y/o aplicación tanto de estándares técnicos como de normas archivísticas expedidas por el Archivo General de la Nación y adoptadas por el Comité de Archivo 8 Que es la Disponibilidad a Que se pueda identificar en cualquier etapa del ciclo vital quién fue el creador del documento electrónico. b Que la información exista, se pueda ubicar, recuperar, visualizar e interpretar. Que no se presenten interrupciones en el servicio de consulta de la información que impidan el acceso a los documentos c Que se tenga identificado cuál es y dónde está ubicado y referenciado el documento electrónico “original” 9 Que es la Autenticidad a Que se pueda identificar en cualquier etapa del ciclo vital quién fue el creador del documento electrónico. b Que la información exista, se pueda ubicar, recuperar, visualizar e interpretar c Que se mantenga la reserva propia de la información en cada etapa de su CV,

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La firma digital se entiende como:

El documento electrónico se define como:

Según la Guía de Digitalización Certificada, se contemplan los siguientes procesos:

El Protocolo para Digitalización de Documentos con Fines Probatorios, establece cinco (5) mecanismos de tecnología asociados al fortalecimiento del carácter jurídico y probatorio

QUE ES LA DIGITLIZACION CON FINES DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO.

QUE ES LA DIGITALIZACION CON FINES ARCHIVÍSTICOS.

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