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Principios y procesos para la organización del Archivo General del Municipio

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Principios y procesos para la organización del Archivo General del Municipio

Crossword Puzzle

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principios archivísticos y cinco procesos para organizar los archivos.

Created by

Tatiana Diaz
Tatiana Diaz
Colombia

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Principios y procesos para la organización del Archivo General del Municipio
 

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Principios y procesos para la organización del Archivo General del MunicipioOnline version

principios archivísticos y cinco procesos para organizar los archivos.

by Tatiana Diaz
1

Conjunto de documentos producidos por una institución o entidad como resultado de sus funciones

2

Indica que los documentos producidos por diferentes instituciones o entidades no deben mezclarse.

3

Consiste en conservar los documentos dentro de un expediente siguiendo el orden cronológico en que fueron recibidos, producidos o tramitados.

4

Proceso mediante el cual se identifican y conforman las carpetas de acuerdo con las funciones de las dependencias.

5

Corresponde a las dependencias principales de una entidad dentro de su estructura orgánica.

6

Corresponde a oficinas o grupos de trabajo que dependen de las diferentes secciones o dependencias.

7

Conjunto de documentos agrupados de acuerdo con las funciones que desarrolla una dependencia.

8

Agrupación documental que hace parte de una serie y está relacionada con funciones específicas.

9

Proceso que determina los valores de los documentos y establece su tiempo de conservación y disposición final.

10

Valores administrativo, legal, fiscal y contable que pueden tener los documentos.

11

Valores histórico, cultural o científico que pueden tener los documentos.

12

Proceso mediante el cual se escoge una muestra representativa de documentos para su conservación permanente.

13

Ubicación física de los expedientes siguiendo un sistema establecido, como alfabético, numérico o alfanumérico.

14

Proceso de identificar los principales elementos de un expediente para facilitar la localización y recuperación de la información.

15

Lugar o conjunto organizado donde se conservan documentos producidos o recibidos por una entidad

13
3
10
6
14
2
8
5
15
9
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1
11
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