Gestión y Trámite de Documentos

Froggy Jumps

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Conceptos y procedimientos relacionados con el proceso de Trámite de Documentos.

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YOFRI HERNÁNDEZ

Colombia

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1	Nick September 7, 2026	% 80	08:08

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Gestión y Trámite de Documentos


Froggy Jumps Gestión y Trámite de DocumentosOnline version Conceptos y procedimientos relacionados con el proceso de Trámite de Documentos. by YOFRI HERNÁNDEZ 1 Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa. a Trámite de Documentos b Distribución de Documentos c Producción Documental 2 Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones. a Gestión y Trámite b Producción Documental c Eliminación Documental 3 Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario. a Valoración de Documentos b Trámite de Documentos c Distribución de Documentos 4 Es el sitio, sede o canal, donde se realiza la totalidad de la actuación administrativa, presencial o virtual, para la recepción de documentos, solicitudes y atender requerimientos de los ciudadanos, usuarios o grupos de valor. a Sede Electrónica b Ventanilla Única c Archivo de Gestión 5 Disponer de sistemas manuales o automatizados que a través de planillas o formatos electrónicos permitan constatar la recepción de los documentos por los canales habilitados, corresponde al procedimiento de a Radicación de comunicaciones oficiales b Registro de comunicaciones oficiales c Control de comunicaciones oficiales 6 Se velará por la transparencia de la actuación administrativa, razón por la cual, no se podrán reservar números de radicación, ni habrá números repetidos, enmendados, corregidos o tachados, corresponde a a Procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales b Control de comunicaciones oficiales c Archivo de documentos de notificación de envío de los actos administrativos 7 Se deben establecer controles manuales o automatizados que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta oportuna, corresponde a a Comunicaciones oficiales recibidas b Comunicaciones internas c Comunicaciones oficiales enviadas 8 El número de copias de las comunicaciones enviadas se establecen según las necesidades, los principios de economía, eficiencia y eficacia y de acuerdo con a el Acuerdo 060 de 2001 del AGN b las copias reglamentarias y las fijas c los lineamientos y políticas establecidos por la entidad 9 Cuando se reciba un derecho de petición que no esté firmado ni presente el nombre del responsable o responsables de su contenido, se considerará anónimo y se procederá a a deberá ser devuelto al remitente, sin tramitarlo. b deberá ser radicado y atendido conforme la ley 1755 de 2015. c deberá ser remitido a la oficina competente de atenderlo, sin radicarlo. 10 Las comunicaciones que ingresen a la Entidad, deben ser remitidas a la Ventanilla Única o Sede Electrónica para ser radicadas junto con sus anexos, verificando que la comunicación cuente con los datos de contacto para dar respuesta o notificación a Comunicaciones oficiales recibidas b Comunicaciones internas c Correspondencia (comunicaciones personales)

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Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa.

Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.

Es el sitio, sede o canal, donde se realiza la totalidad de la actuación administrativa, presencial o virtual, para la recepción de documentos, solicitudes y atender requerimientos de los ciudadanos, usuarios o grupos de valor.

Disponer de sistemas manuales o automatizados que a través de planillas o formatos electrónicos permitan constatar la recepción de los documentos por los canales habilitados, corresponde al procedimiento de

Se velará por la transparencia de la actuación administrativa, razón por la cual, no se podrán reservar números de radicación, ni habrá números repetidos, enmendados, corregidos o tachados, corresponde a

Se deben establecer controles manuales o automatizados que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta oportuna, corresponde a

El número de copias de las comunicaciones enviadas se establecen según las necesidades, los principios de economía, eficiencia y eficacia y de acuerdo con

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