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Es el desplazamiento de documentos desde el Archivo de gestión central (o intermedio) al permanente (o histórico), de acuerdo con las Tablas de Retención Documental aprobadas
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Es el lugar en donde se desarrolla la gestión, administración y ejecución de los diversos procesos de conservación que se deben implementar en el archivo documental, para la preservación en el tiempo de los documentos.
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constituyen la asociación de unidades documentales que conforman una serie, el grado de escalafón y el reconocimiento de la serie según los tipos documentales
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Es una técnica de uso archivístico que permite archivar documentos de acuerdo a varios denominaciones, logrando hacer alusión a un elemento que se encuentra en otra parte o lugar de un documento o escrito.
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Es el conglomerado de normas y técnicas que permiten a la empresa gestionar su flujo de documentos a lo largo del ciclo de vida del mismo.
6
Unidad documental constituida por un conjunto de documentos generados y/o recogidos en una oficina por una persona física o moral, con el fin de comenzar, desarrollar y finalizar una gestión.
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Es el registro documental de los estrictos, actas, expedientes y demás documentos pertenecientes a una organización.
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Es un disco flexible con un formato de almacenamiento antiguo para la coyuntura, pues su escaso volumen de acumulación en información han sido sustituidos por las memorias USB que son pequeñas y portátiles
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Es un formato o medio donde se logra realizar grabaciones de sonido o video de cinta magnética, permitiendo guardar información documental. Actualmente, se encuentra sustituido por formatos de cinta de audio digital o compacto digital.
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Personas que van en busca de una información que requieren. Los encontramos internos y externos
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Es la tarea que se efectúa para conseguir un resultado.
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Es el proceso de numerar ordenadamente las páginas de un documento.
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Son dos tapas de cartulina con gancho legajador, en donde se aseguran los documentos de un mismo tema.
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al conjunto de unidades documentales de tipo homogéneo, que tratan de un mismo asunto o tema, y así ser reunidos y mantenidos por las dependencias que correspondan. Dichas unidades pueden ser de clase simple (un sólo tipo documental) o compleja (tipos documentales diferentes).
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