Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna
Con el paso del tiempo y las exigencias de información financiera al día de hoy las empresas necesitan la información de una manera rápida y con la mayor exactitud posible, por tal motivo los sistemas contables han ido evolucionando día a día, aunque todavía existen empresas pequeñas que utilizan los registros manuales la gran mayoría está utilizando lo que es el sistema electrónico el cual te da en forma instantánea la información financiera y de otras áreas requerida por la empresa, lo cual es de gran utilidad para los usuarios y la empresa para la toma de decisiones.
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SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE
Los sistemas tradicionales, que en su momento fueron adecuados, hoy no funcionan debido a la lentitud con la que procesan la información, y los libros y sumadoras dejaron su lugar a las maquinas de contabilidad y, más recientemente, a las computadoras.Enseguida se tratarán los principales sistemas de registro usados a lo largo de la historia, de manera cronológica, lo cual facilitara establecer comparaciones y comprender las ventajas y desventajas que cada uno aporta al trabajo del Contador, permitiéndole dar cada vez información de mejor calidad y con mayor oportunidad, lo que es fundamental para la toma de decisiones de una empresa.
CONTABILIDAD
Según la NIF A-1 (Norma de Información Financiera), es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones internas y otros eventos
STEMA
“Un conjunto de componentes que interactúan para alcanzar algún objetivo común.” Un sistema debe tener como características fundamentales la sinergia y la equifinalidad, esto quiere decir, que todos sus componentes actúan de forma global para llegar a un fin determinado, teniendo la opción de utilizar diferentes caminos. SISTEMA CONTABLE
Basándonos en las definiciones vistas anteriormente, podemos decir que un sistema contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para recopilar, organizar, registrar e interpretar la información financiera en forma útil para la toma de decisiones. Los sistemas de registro son:
1. Manual
2. Mecánico
3. Electrónico
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Sistema de registro manual
Sistema de registro manual
Es la forma de procesamiento ms simple de contabilidad, donde los registros son efectuados en forma manuscrita, y haciendo mentalmente los cálculos respectivos.
Esta forma de procesamiento de datos tiene las siguientes características:
• La lectura de los datos de entrada es realizada por la persona que tiene a su cargo.
• La clasificación de lo datos es manual, es decir, que si se trata de registrar ventas, ser tarea de alguna persona ordenar previamente las facturas por número correlativo.
• Los registros en diarios y mayores se practican en forma manuscrita.
• Los cálculos se realizan manualmente o con ayuda de sumadoras y máquinas de escribir.
• Los datos almacenados como débitos, créditos y saldos son realizados por ojo humano.
• Se lleva a cabo utilizando lápices y lapiceros, así como diversos tipos de papeles de trabajo: formatos, libros, hojas tabulares, auxiliares, etc.
• Una vez registrada la información original, es resumida, interpretada y presentada en nuevos papeles de trabajo La posibilidad de cometer errores en este sistema de registro es alta, a diferencia de otro tipo de métodos, sin embargo; para reducir los errores se debe revisar el trabajo detenidamente, lo que conlleva un tiempo de trabajo adicional.
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Sistema de registro mecanico
Sistema de registro mecánico
Este sistema se apoya con el uso de calculadoras y máquinas de escribir, así como máquinas que realizan cálculos y acumulaciones automáticas en las cuentas y/o registran los conceptos y cantidades en varios documentos a la vez. Entre estas están, como esenciales:a) la máquina de escribirb) la sumadora o saldadorac) la máquina de lanzaderad) la sumadora de tabulación automáticae) la sumadora para control de operaciones de cajaf) las registradorasg) las calculadorash) las facturadorasLa serie de “pases” necesarios consume una gran cantidad de tiempo, al que debemos agregar el que ser• requerido para verificar que no se han cometido errores, y en caso de haberlos, hacer las correcciones correspondientes.
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Sistema de registro electrónico
Sistema de registro electrónico
Se caracteriza por procesar datos mediante un sistema de cómputo, que está• integrado por un procesador central y otros cuatro dispositivos de hardware. Es el sistema de trabajo ms reciente y se caracteriza por su rapidez y precisión. Emplea para su registro computadoras, programas contables y administrativos, hojas de cálculo electrónicas, calculadoras financieras, fiscales, etc. En algunos trámites fiscales la información puede ser presentada en papel o medios magnéticos, lo que da la facilidad de hacer correcciones sin tener que volver a capturar todo de nuevo y sin desperdiciar formas fiscales y demás papelería.
1. Recibir los documentos fuente (facturas, recibos, pagarés, cheques, etc.).
2. Capturar cada operación directamente en el programa de contabilidad, y desde ahí emitir pólizas, auxiliares, concentrados y hasta estados financieros con formato sencillo.
3. Realizar el proceso de cierre de cuentas no acumulativas (directamente en la computadora).
4. Exportar los estados financieros a un paquete procesador de textos (para mejor presentación).
5. Calcular obligaciones fiscales desde el módulo fiscal del programa o con alguno de los programas existentes.
6. Llenar formatos fiscales y de otros tipos usando el programa correspondiente.
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Caracteristicas de los sistemas contables
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Caracteristicas de los sistemas contables
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Sistema de informacion contable
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