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Conceptos relacionados con legislación documental y sistemas de gestión documental. (Tiempo: 20 minutos)

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Walter Blandón Villa
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Colombia

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Conceptos relacionados con legislación documental y sistemas de gestión documental. (Tiempo: 20 minutos)

by Walter Blandón Villa
1

Fue creado por la Ley 80 de 1989

2

Otro nombre para la Ley 594 de 2000

3

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la información producida y recibida por las entidades.

4

Uno de los principios por el cual el estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos.

5

Tipo de política que formula orienta y controla el Archivo General de la Nación en Colombia.

6

Según la UNESCO, se pueden definir como la información registrada, cualquiera que sea la forma o el medio, creada o recibida y conservada por un organismo.

7

Archivo al que se transfieren los documentos para su conservación permanente.

8

Documento que representa una fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

9

Según la Ley 594, es un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material.

10

Archivo en el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva.

11

Tipo de documento que es otorgado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.

12

Todo documento que no reúna los requisitos para ser público

13

Siglas del establecimiento público del orden nacional encargado de formular, orientar y controlar la Política Archivística en Colombia

14

Siglas del listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

15

Siglas en inglés correspondientes a los Sistemas de Gestión Documental.

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