1
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos.
2
Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
3
Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.
4
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
5
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
6
Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.
7
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
8
Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
9
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
10
Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.
11
Profesional del nivel superior, graduado en archivística
12
Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.
13
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
14
Instrumento de consulta que describe unidades documentales
15
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
16
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
17
Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
18
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.
19
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa
20
Reproducción exacta de un documento
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