El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión.
Las primeras iniciales de identificación son las primeras iniciales del nombre y apellido del que escribe o dicta la carta y se separan del que toma el dictado con diagonal (/) o dos puntitos (:).
Nombre en cursivo del remitente(emisor). La firma hace valida la carta. Se utiliza tinta azul.
Es el nombre del remitente en letra de molde.
El orden de la fecha debe ser el siguiente: día, mes y año. Ejemplo: 28 de noviembre de 2017
Se utiliza Estimado (a), Distinguido (a), Apreciado (a) entre otros. Ejemplo: Estimado Sr. Héctor Rosado: Distinguido Héctor Rosado:
Es la posición o categoría de empleo del remitente. Ejemplo: Director de Escuela Gerente de Ventas
Son datos especiales que se añaden al final de la carta y generalmente son abreviados.
Ejemplos: Cordialmente, Atentamente, Respetuosamente, Queda de usted,
Nombre del destinatario, Nombre de la empresa y dirección.
Identifica el nombre legal del negocio, su dirección física y postal, número de teléfono, número de fax y dirección electrónica entre otros. Se encuentra en la parte superior del papel. Puede variar su posición de acuerdo al estilo que escoja compañía.
Nombre mecanografiado
Iniciales de identificación
Firma
Despedida
Fecha
Saludo
Puesto
Encabezamiento
Membrete
Cuerpo del texto
Lineas Especiales