Quiz: UD5 - Tratamiento, clasificación y archivo de la documentación empresarial (Otros - Grado Superior


UD5 - Tratamiento, clasificación y archivo de la documentación empresarialOnline version UD.5 - Tratamiento, clasificación y archivo de la doc. empresarial by Joaquin Garcia 1 ¿Qué diferencia a los datos de la información? a a) La información permite tomar decisiones. Los datos, solos, no. b b) Los datos son los resultados obtenidos de tratar la información. c c) Datos e información son sinónimos. d d) Datos e información no están relacionados. 2 La gestión de toda la documentación en un solo lugar recibe el apelativo de... a a) Descentralizada b b) Centralizada c c) Mixta d d) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta. 3 Una ventaja del sistema numérico es que... a a) Permite intercalar documentos. b b) Evita duplicar referencias. c c) Las respuestas anteriores son correctas. d d) Nunca necesita índice auxiliar. 4 Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema... a a) Alfanumérico. b b) Alfabético. c c) Numérico. d d) Cronológico. 5 Cuando el volumen de documentos es muy elevado, es preferible utilizar un archivo... a a) En formato electrónico. b b) En formato papel. c c) Semiactivo. d d) Inactivo. 6 Para evitar accesos externos indeseados a un ordenador conectado a internet se suele... a a) Realizar copias de seguridad con frecuencia. b b) Instalar un antivirus. c c) Instalar un firewall. d d) Cualquiera de los métodos anteriores evita accesos externos indeseados. 7 Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a... a a) Redactar un documento de seguridad. b b) Notificar a la AEPD la existencia de todos sus ficheros de datos. c c) Informar a los titulares de estos que se cumple la normativa de protección de datos. d d) Las opciones anteriores son correctas. 8 En el desarrollo de la labor de archivo es recomendable... a a) Ser selectivos, diferenciando lo útil de lo poco relevante. b b) Conservar toda la documentación posible. c c) No archivar copias de documentos. d d) Todas las respuestas son correctas. 9 La correspondencia se divide en... a a) Entradas, salidas y comunicaciones internas. b b) Correo y paquetería. c c) Correos y mensajería. d d) Ninguna opción anterior es correcta. 10 Una ventaja del uso de compañías de mensajería es que... a a) No dependen del Gobierno. b b) Adaptan la recogida y entrega al cliente. c c) Tienen una franja de reparto fija. d d) Todas las opciones anteriores son correctas. 11 La destrucción de los documentos confidenciales cuando no son necesarios se regula... a a) En el artículo 18 de la Constitución. b b) En el Reglamento que regula los servicios postales. c c) En la Ley de protección de Datos de Carácter Personal. d d) Ninguna opción anterior es correcta. 12 Un conjunto de documentos escritos relacionados entre sí y que contiene información sobre un asunto concreto recibe el nombre de... a a) Estante b b) Archivador. c c) Expediente. d d) Carpeta. 13 ¿Cuál de las tres erres se aplica cuando se generaliza en la empresa la realización de impresiones a doble cara? a a) Reutilizar. b b) Reciclar. c c) Reducir. d d) Ninguna de las anteriores. 14 Programa informático capaz de obtener información de un conjunto de datos informáticos: a a) Ofimática. b b) Sistemas de gestión de bases de datos. c c) Base de datos. d d) Ninguna opción anterior es correcta.

1

¿Qué diferencia a los datos de la información?

a

a) La información permite tomar decisiones. Los datos, solos, no.

b

b) Los datos son los resultados obtenidos de tratar la información.

c

c) Datos e información son sinónimos.

d

d) Datos e información no están relacionados.

2

La gestión de toda la documentación en un solo lugar recibe el apelativo de...

a

a) Descentralizada

b

b) Centralizada

c

c) Mixta

d

d) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.

3

Una ventaja del sistema numérico es que...

a

a) Permite intercalar documentos.

b

b) Evita duplicar referencias.

c

c) Las respuestas anteriores son correctas.

d

d) Nunca necesita índice auxiliar.

4

Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema...

a

a) Alfanumérico.

b

b) Alfabético.

c

c) Numérico.

d

d) Cronológico.

5

Cuando el volumen de documentos es muy elevado, es preferible utilizar un archivo...

a

a) En formato electrónico.

b

b) En formato papel.

c

c) Semiactivo.

d

d) Inactivo.

6

Para evitar accesos externos indeseados a un ordenador conectado a internet se suele...

a

a) Realizar copias de seguridad con frecuencia.

b

b) Instalar un antivirus.

c

c) Instalar un firewall.

d

d) Cualquiera de los métodos anteriores evita accesos externos indeseados.

7

Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a...

a

a) Redactar un documento de seguridad.

b

b) Notificar a la AEPD la existencia de todos sus ficheros de datos.

c

c) Informar a los titulares de estos que se cumple la normativa de protección de datos.

d

d) Las opciones anteriores son correctas.

8

En el desarrollo de la labor de archivo es recomendable...

a

a) Ser selectivos, diferenciando lo útil de lo poco relevante.

b

b) Conservar toda la documentación posible.

c

c) No archivar copias de documentos.

d

d) Todas las respuestas son correctas.

9

La correspondencia se divide en...

a

a) Entradas, salidas y comunicaciones internas.

b

b) Correo y paquetería.

c

c) Correos y mensajería.

d

d) Ninguna opción anterior es correcta.

10

Una ventaja del uso de compañías de mensajería es que...

a

a) No dependen del Gobierno.

b

b) Adaptan la recogida y entrega al cliente.

c

c) Tienen una franja de reparto fija.

d

d) Todas las opciones anteriores son correctas.

11

La destrucción de los documentos confidenciales cuando no son necesarios se regula...

a

a) En el artículo 18 de la Constitución.

b

b) En el Reglamento que regula los servicios postales.

c

c) En la Ley de protección de Datos de Carácter Personal.

d

d) Ninguna opción anterior es correcta.

12

Un conjunto de documentos escritos relacionados entre sí y que contiene información sobre un asunto concreto recibe el nombre de...

a

a) Estante

b

b) Archivador.

c

c) Expediente.

d

d) Carpeta.

13

¿Cuál de las tres erres se aplica cuando se generaliza en la empresa la realización de impresiones a doble cara?

a

a) Reutilizar.

b

b) Reciclar.

c

c) Reducir.

d

d) Ninguna de las anteriores.

14

Programa informático capaz de obtener información de un conjunto de datos informáticos:

a

a) Ofimática.

b

b) Sistemas de gestión de bases de datos.

c

c) Base de datos.

d

d) Ninguna opción anterior es correcta.

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¿Qué diferencia a los datos de la información?

La gestión de toda la documentación en un solo lugar recibe el apelativo de...

Una ventaja del sistema numérico es que...

Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema...

Cuando el volumen de documentos es muy elevado, es preferible utilizar un archivo...

Para evitar accesos externos indeseados a un ordenador conectado a internet se suele...

Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a...

En el desarrollo de la labor de archivo es recomendable...

La correspondencia se divide en...

Una ventaja del uso de compañías de mensajería es que...

La destrucción de los documentos confidenciales cuando no son necesarios se regula...

Un conjunto de documentos escritos relacionados entre sí y que contiene información sobre un asunto concreto recibe el nombre de...

¿Cuál de las tres erres se aplica cuando se generaliza en la empresa la realización de impresiones a doble cara?

Programa informático capaz de obtener información de un conjunto de datos informáticos: