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Preguntas selección múltiple

Quiz

(5)
Reconocimiento de los documentos en archivo de gestión

Arrastrar la opción correcta con 2 oportunidades en cada entrada a la sesión. Para la segunda sesión en caso de que no acerté debe darle la realimentación de cuál es la opción correcta, sería idóneo que quedara registrado si no cumple con la primera entrada, y en tal caso deba realizar de manera obligatoria la segunda, aun cuando esa vez no tenga calificación.

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documental
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E-learning UCC Actividades de Aprendizaje
E-learning UCC Actividades de Aprendizaje
Colombia

Top 10 results

  1. 1
    Cristian Caicedo
    Cristian Caicedo
    01:30
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    100
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  2. 2
    Luisa Baez
    Luisa Baez
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    80
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  3. 3
    Edilson Castillo
    Edilson Castillo
    13:00
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    70
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  4. 4
    Nata
    Nata
    02:55
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    60
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  5. 5
    Esmeralda Rivera
    Esmeralda Rivera
    09:27
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    60
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  6. 6
    Juan Jaimaica
    Juan Jaimaica
    03:22
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    50
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  7. 7
    LOLA
    LOLA
    05:37
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    50
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  8. 8
    Elizabeth Lozano solorzano
    Elizabeth Lozano solorzano
    00:59
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  9. 9
    yulieth castro
    yulieth castro
    04:31
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    40
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  10. 10
    Juan Pablo Villegas
    Juan Pablo Villegas
    07:47
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    40
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Reconocimiento de los documentos en archivo de gestión Arrastrar la opción correcta con 2 oportunidades en cada entrada a la sesión. Para la segunda sesión en caso de que no acerté debe darle la realimentación de cuál es la opción correcta, sería idóneo que quedara registrado si no cumple con la primera entrada, y en tal caso deba realizar de manera obligatoria la segunda, aun cuando esa vez no tenga calificación.

by E-learning UCC Actividades de Aprendizaje
1

Las series y las subseries documentales, reposadas en las tablas de retención o cuadro de clasificación, deben corresponder a una estructura determinada de la organización llamada:

2

Para las en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, es necesario que en materia de archivo por normatividad nacional estén actualizadas en:

3

La apertura e identificación de cada uno de las carpetas debe reflejar cada una de las series y subseries correspondientes a la:

4

La responsabilidad de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión según los procedimientos establecidos es el:

5

Para la realización de las Tablas de Retención Documental es importante hacer la recolección de la documentación que ha hecho parte del desarrollo de una organización. Todos los documentos a continuación son necesarios EXCEPTO:

6

Para realizar una Transferencia Documental Primaria, debe realizarse la verificación del tiempo en las Tablas de Retención Documental en el campo de

7

Para realizar una comunicación efectiva en una transferencia primaria, es necesario que se existan relaciones efectivas entre:

8

La ubicación física de los documentos en los expedientes, deben estar de manera que se pueda ver el desarrollo de los tramites. Y se debe evidenciar:

9

Los documentos que contienen una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia (resoluciones y acuerdos) son llamados:

10

Las unidades documentales se dividen en dos clasificaciones de acuerdo a su composición documental y son:

Explicación

El concepto elegido debe dar cuenta de cuál es la jerarquía en la organización.

Este instrumento debe dar cuenta de toda la documentación que se produce y cuánto tiempo se debe conservar entre archivos de gestión, central e histórico.

Debe corresponder al lugar donde es producido el documento.

La persona responsable debe tener una jerarquía en la oficina productora para que los documentos de archivo de gestión no sufran ningún percance.

Los documentos que se deben recopilar son aquellos que tienen alta importancia para la institución y su historia, reconoce entonces donde está el error.

El campo a consultar debe dar cuenta concretamente de los tiempos que debe estar en cada archivo, un documento.

Esta relación de comunicación efectiva debe dar cuenta de quienes producen los documentos en primera instancia y quienes los reciben.

El orden de los documentos debe realizarse a medida que van llegando, de la manera más natural posible.

Las resoluciones y los acuerdos tienen un fin muy claro que debe ser de cumplimiento a quienes los reciben.

Las unidades dependen para su clasificación de los tipos documentales.

 
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