Juego de Preguntas sobre Capacitación en ComprasOnline version Pon a prueba tus conocimientos sobre el proceso de compras. by Angie Tatiana Rivera Agudelo 1 ¿Qué documento se elabora cuando un departamento identifica la necesidad de bienes o servicios específicos? a Informe de Auditoría b Solicitud de Compra c Orden de Compra d Contrato de Prestación de Servicios 2 ¿Qué información debe contener una solicitud de compra detallada? a Cantidad de productos, precios y condiciones de entrega b Nombre del proveedor, Nit y fecha de solicitud c Descripción de los bienes o servicios requeridos d Todas las anteriores 3 ¿Quién revisa y aprueba la solicitud de compra para asegurarse de que sea necesaria y esté dentro del presupuesto? a El Proveedor b El Departamento de Contabilidad c Gerencia d El Departamento de Recursos Humanos 4 ¿Cuál es uno de los principales criterios que la Gerencia utiliza para aprobar una solicitud de compra? a La preferencia del proveedor b La necesidad y el presupuesto c La rapidez en la entrega d La ubicación del proveedor 5 ¿Qué se solicita a los proveedores durante la fase de investigación? a Certificaciones de Calidad b Cotizaciones c Referencias Comerciales d Ninguna de las anteriores 6 ¿Cuál es el propósito de emitir una orden de compra oficial? a Para registrar el gasto b Para formalizar la compra y detallar los términos del acuerdo c Para solicitar la aprobación de la Gerencia d Para verificar el crédito del proveedor 7 ¿Qué debe hacer el departamento de recepción al recibir bienes o servicios? a Revisar la factura b Verificar que los bienes o servicios coincidan con la orden de compra c Contactar al proveedor d Realizar un pago inmediato 8 ¿De qué manera debe procesarse el pago al proveedor? a En efectivo b Mediante transferencia bancaria c Con cheque d Con tarjeta de crédito 9 ¿Qué documentos deben radicarse en el Departamento Financiero y Contable antes de hacer efectivo el pago? a Solo el RUT y la Certificación Bancaria b Certificación Bancaria y Certificación de Seguridad Social c RUT, Certificación Bancaria, Certificación no sujeto de retención en la fuente, y Contrato de Prestación de Servicios si aplica d Factura Electrónica y Garantías
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