Quiz: Ley 7/2014 Archivos Galicia Parte 2


Ley 7/2014 Archivos Galicia Parte 2Online version Test sobre el Título 2 de la Ley 7/2014, sobre loa Archivos, públicos y privados by Samuel Fernández Carrera 1 Cómo se clasifican los tipos de archivos públicos según la Ley 7/2014? a Archivos de gestión, archivos centrales e intermedios, y archivos históricos b Archivos de gestión, archivos centrales, y archivos históricos c Archivos de gestión, archivos intermedios, y archivos históricos d Archivos de gestión, archivos centrales, archivos intermedios, y archivos históricos 2 Cómo define esta Ley los archivos de gestión? a Archivos que custodian los documentos producidos y reunidos por las distintas unidades administrativas con el objetivo prioritario de apoyar la gestión de estas b Archivos que concentran los documentos producidos y reunidos por todas las unidades administrativas de una misma entidad pública con el objetivo prioritario de evaluarlos y facilitar el acceso a su información a la Administración y a la ciudadanía c Archivos que concentran los documentos que poseen valor histórico con el objetivo prioritario de conservarlos, facilitar la investigación, y permitir que todos los ciudadanos puedan disfrutar de ellos d Ninguna de las respuestas anteriores es correcta 3 Cómo define esta Ley los archivos centrales e intermedios? a Archivos que custodian los documentos producidos y reunidos por las distintas unidades administrativas con el objetivo prioritario de apoyar la gestión de estas b Archivos que concentran los documentos producidos y reunidos por todas las unidades administrativas de una misma entidad pública con el objetivo prioritario de evaluarlos y facilitar el acceso a su información a la Administración y a la ciudadanía c Archivos que concentran los documentos que poseen valor histórico con el objetivo prioritario de conservarlos, facilitar la investigación, y permitir que todos los ciudadanos puedan disfrutar de ellos d Ninguna de las respuestas anteriores es correcta 4 Cómo define esta Ley los archivos históricos? a Archivos que custodian los documentos producidos y reunidos por las distintas unidades administrativas con el objetivo prioritario de apoyar la gestión de estas b Archivos que concentran los documentos producidos y reunidos por todas las unidades administrativas de una misma entidad pública con el objetivo prioritario de evaluarlos y facilitar el acceso a su información a la Administración y a la ciudadanía c Archivos que concentran los documentos que poseen valor histórico con el objetivo prioritario de conservarlos, facilitar la investigación, y permitir que todos los ciudadanos puedan disfrutar de ellos d Ninguna de las respuestas anteriores es correcta 5 Qué titulación y formación debe tener el personal directivo de los archivos públicos? a Titulación universitaria y formación en materia de archivos o documentación b Titulación profesional y formación en materia de archivos o biblioteconomía c Titulación universitaria y formación en materia de biblioteconomía o documentación d Titulación profesional y formación en materia de biblioteconomía o documentación 6 Cuáles son las obligaciones del personal al servicio de los archivos públicos? Señala la incorrecta a Controlar la gestión documental b Organizar y describir los fondos documentales c Facilitar a los organismos productores de los documentos el préstamo, reproducción, y uso de datos en ellos contenidos d Grantizar el acceso de la ciudadanía a la información y a los documentos de acuerdo con la legislación vigente 7 Cuáles son las obligaciones del personal al servicio de los archivos públicos? Señala la incorrecta a Mantener el secreto de las información o documentos que por disposición legal no se deban divulgar b Conservar el patrimonio documental de Galicia c Difundir, en su caso, los documentos que custodien a través de actividades de divulgación y de formación d Conservar el patrimonio cultural de Galicia 8 Quién proporcionará el asesoramiento técnico necesario y fomentará el cumplimiento de las condiciones técnicas relativas a las instalaciones y los sistemas de gestión? a La Xunta b La consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental c La CNEDA d El titular de cada archivo provincial 9 Cuáles nunca podrán ser razones para denegar el acceso a los documentos de un archivo público? a Falta de instalaciones adecuadas o de disponibilidades presupuestarias b Falta de personal c Falta de recursos electrónicos adecuados d Falta de tiempo debido a reducción de horario de apertura al público 10 Cuáles son las funciones de los archivos públicos históricos? Señala la incorrecta a Promover la recuperación de los documentos del PD gallego que estén fuera de Galicia b Promover la incorporación de fondos privados que posean interés cultural c Promover la conservación, organización y descripción de los fondos documentales de carácter permanente que custodien d Todas las respuestas son correctas 11 Cuáles son las funciones de los archivos públicos históricos? Señala la incorrecta a Desarrollar acciones de divulgación y de formación entre los ciudadanos b Promover el desarrollo local mediante la colaboración con los centros educativos y asociaciones culturales c Ser depositario de los documentos de custodia permanente generados por las Universidades que les correspondan geográficamente 12 Cuáles son los procesos que integran la gestión documental? a Identificación, Evaluación, Organización, Descripción, Conservación y Servicio b Identificación, Valoración, Organización, Descripción, Mantenimiento y Difusión c Identificación, Evaluación, Ordenación, Descripción, Conservación, Mantenimiento y Servicio d Identificación, Valoración, Ordenación, Mantenimiento, Conservación y Servicio 13 Qué incluirá la gestión documental? Señala la incorrecta a La definición de los sistemas de información que aseguren la adecuada gestión documental b La regulación de los procedimientos adminsitrativos con objetivo de determinar los criterios de evaluación para selección, la transferencia de custodia, y el acceso a los documentos a lo largo del tiempo c El diseño de los documentos para garantizar su autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad, etc. d La regulación de los procedimientos y medios de difusión y servicio al público 14 Señala la frase correcta respecto a la evaluación, selección y conservación de los documentos a Los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación de acuerdo con el interés que presentan y sus plazos de vigencia, acceso y conservación b Los documentos de titularidad privada serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación, restauración, o eliminación de acuerdo con el interés que presentan y sus plazos de vigencia, acceso y conservación c Los documentos de titularidad privada serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación de acuerdo con el interés que presentan y sus plazos de vigencia, acceso y conservación d Los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación, restauración, o eliminación de acuerdo con el interés que presentan y sus plazos de vigencia, acceso y conservación 15 Señala la frase correcta con respecto a la eliminación de documentos a La eliminación consiste en la exclusión como bienes del PD y la destrucción física de documentos, sin perjuicio de su posible conservación en un soporte distinto al original. No se podrán eliminar docs. públicos sin ser evaluados y seleccionados b La eliminación consiste en la exclusión como bienes del PD, sin perjuicio de su posible conservación. No se podrán eliminar docs. públicos sin ser evaluados y seleccionados c La eliminación consiste en la exclusión como bienes del PD y la destrucción física de documentos, sin perjuicio de su posible conservación en soporte electrónico. No se podrán eliminar docs. públicos sin ser evaluados y seleccionados d La eliminación consiste en la exclusión como bienes del PD sin que en ningún caso se pueda recurrir a la destrucción física del documento. No se podrán eliminar docs. públicos sin ser evaluados y seleccionados 16 Los documentos que obren en los archivos públicos pueden ser extraídos de los archivos? a Si, a través de medios de préstamo b No, en ningún caso, sólo están disponibles para la consulta en sala c No, con excepción de los casos legalmente establecidos, y siempre siendo responsables quienes los custodien de guardar copia de los mismos hasta que vuelvan al lugar de origen d No, en ningún caso, sólo está disponible su préstamo a través de la reprografía 17 Quién autorizará la salida de documentos de los archivos públicos cuando no sea por razones adminsitrativas? a En caso de archivos de la Xunta, el órgano coordinador del SAG. En caso de otros archivos integrados en el sistema, la salida debe ser notificada al órgano coordinador b El órgano coordinador en todo caso c En caso de archivos de la Xunta, el órgano coordinador del SAG. En caso de otros archivos integrados en el sistema, el titular del archivo correspondiente d El Consello de la Xunta, en todo caso 18 A quién deben ser entregados los documentos de titularidad pública al cesar en funciones quien esté al cargo de los mismos? a A la persona que lo sustituya o al archivo público que corresponda b A la persona que lo sustituya en todo caso c Al archivo público que corresponda en todo caso d Al superior jerárquico o a la persona que lo sustituya 19 Que medidas se tomarán en caso de retención indebida de documentos de titularidad pública por personas o entidades privadas? a La administración titular ordenará el traslado de tales bienes a un archivo público, e incurrirá de oficio los trámites necesarios para depurar las responsabilidades correspondientes b El órgano de coordinación ordenará el traslado de tales bienes a un archivo de gestión, e incurrirá de oficio los trámites necesarios para depurar las responsabilidades correspondientes c La administración titular ordenará el traslado de tales bienes a un archivo central o intermedio, e incurrirá de oficio los trámites necesarios para depurar las responsabilidades correspondientes d El órgano de coordinación ordenará el traslado de tales bienes a un archivo histórico, e incurrirá de oficio los trámites necesarios para depurar las responsabilidades correspondientes 20 Qué es la transferencia documental? a El procedimiento por el cual se realiza la entrega, ordenada y por escrito, de documentos desde un archivo a otro, junto con el traspaso de responsabilidades b El procedimiento por el cual se realiza la entrega, ordenada y por medios electrónicos, de documentos desde un archivo a otro c El procedimiento por el cual se realiza la entrega, ordenada y por escrito o por medios electrónicos, de documentos desde un archivo a otro, junto con el traspaso de responsabilidades d El procedimiento por el cual se realiza la entrega, ordenada y por medios electrónicos o, supletoriamente, por escrito, de documentos desde un archivo a otro, junto con el traspaso de responsabilidades 21 Cuáles son las funciones de los archivos públicos en el campo de la información administrativa? Señala la incorrecta a Facilitar a las instituciones de las que dependan la consulta de cuantos datos sean necesarios para el cumplimiento de sus actividades b Prestar a las instituciones productoras cuantos documentos originales sean necesarios para el cumplimiento de sus actividades c Facilitar a las personas e instituciones públicas cuantos datos y documentos necesiten para el ejercicio de sus competencias d Facilitar a las personas e instituciones públicas o privadas el acceso a copias para el cumplimiento de sus actividades, sin perjuicio del préstamo de originales en su caso 22 Quién tiene acceso a los documentos públicos? a Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los docs. pertenecientes a procedimientos terminados que se custodien en el SAG, salvo en casos que lo una norma con rango de Ley b Todas las personas tienen derecho a acceder a los docs. pertenecientes a procedimientos terminados que se custodien en el SAG, salvo en casos que lo impidan la Constitución y las leyes c Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los docs. que se custodien en el SAG, salvo en casos que lo impidan la Constitución y las leyes d Todas las personas tienen derecho a acceder a los docs. que se custodien en el SAG 23 Respecto al derecho de acceso a los documentos de archivos públicos, señala la frase correcta a Los archivos tienen la obligación de proporcionar acceso a los documentos y a su información por medio de los instrumentos de consulta accesibles en la red, sin barreras de identificación b Los archivos tienen la posibilidad de proporcionar acceso a los documentos y a su información por medio de los instrumentos de consulta accesibles en la red, previa identificación c Los archivos tienen la posibilidad de proporcionar acceso a los documentos y a su información por medio de los instrumentos de consulta accesibles en la red, sin barreras de identificación d Los archivos tienen la obligación de proporcionar acceso a los documentos y a su información por medio de los instrumentos de consulta accesibles en la red, previa identificación 24 El hecho de que un documento no se encuentre en un archivo lo excluye de consulta pública? a Si b No 25 Con carácter general, cuánto tiempo tiene que pasar para que los límites al derecho de acceso desaparezcan? a 30 años desde la producción de los documentos b 50 años desde la publicación de los documentos c 20 años desde la redacción de los documentos d 40 años desde la producción de los documentos 26 En casos de documentos que contengan datos personales y, en todo caso, cuando afecten a casos de violencia de género, cuándo se podrán consultar los documentos? a Si media consentimiento de los afectados, o transcurridos 25 años de la muerte del mismo, o 50 de la producción del documento b Si media consentimiento de los afectados, o transcurridos 20 años de la muerte del mismo, o 50 de la producción del documento c Si media consentimiento de los afectados, o transcurridos 30 años de la muerte del mismo, o 50 de la producción del documento d Si media consentimiento de los afectados, o transcurridos 20 años de la muerte del mismo, o 40 de la producción del documento 27 El derecho de acceso implica derecho a obtener copias y certificaciones de los documentos. En qué casos se podrá limitar este derecho? Señala la respuesta incorrecta a Si el estado de conservación de los documentos requiere un tratamiento previo de restauración o si su manipulación puede causar un posible deterioro b Si el número de peticiones de reproducción es desproporcionado c Cuando las solicitudes de reproducción se refieren a documentos sobre los que recaen derechos de propiedad intelectual, en cuyo caso las reproducciones se harán respetando las condiciones establecidas por la legislación correspondiente d Cuando la extensión del documento implique un coste de reproducción demasiado alto 28 Respecto a la gratuidad o pago de los servicios en la consulta y obtención de copias, señala la respuesta correcta a La consulta directa de documentos es gratuita, así como el uso de los instrumentos de consulta, pero la obtención de copias o certificaciones está sometida al abono de tasas o precios públicos b La consulta directa de documentos es gratuita, así como el uso de los instrumentos de consulta, pero la obtención de copias o certificaciones podrá estar sometida al abono de tasas o precios públicos c La consulta directa de documentos es gratuita, pero la obtención de copias o certificaciones, así como el uso de los instrumentos de consulta está sometida al abono de tasas o precios públicos d Tanto la consulta directa como el uso de instrumentos de consulta podrán estar sometidas al abono de tasas o precios públicos, mientras que la obtención de copias o certificación siempre lo estará 29 Cuáles son las obligaciones de las personas titulares de archivos privados que custodien documentos que formen parte del patrimonio documental de Galicia? a Comunicar su existencia al órgano de dirección y coordinación del SAG b Custodiarlos y conservarlos íntegramente c No desmembrar los fondos documentales sin autorización previa del órgano competente en materia de PD d Todas las respuestas son correctas 30 Cuál de las siguientes NO es una de las obligaciones de las personas titulares de archivos privados que custodien documentos que formen parte del patrimonio documental de Galicia? a Comunicar previamente al órgano competente en materia de PD cualquier traslado temporal, venta o transmisión de los documentos b Permitir el acceso a los documentos, para lo cual el titular tendrá derecho a depositarlos en un archivo público del sistema o procederá a la digitalización de las piezas c Colaborar con la Administración en la realización de sus potestades inspectoras del PD de Galicia d Custodiarlos y conservarlos íntegramente 31 En caso de incumplimiento grave de cualquiera de las funciones mencionadas, salvo una, la consellería competente podrá acordar el ingreso temporal de los documentos en un archivo público, a cargo del infractor. Cuál es la obligación cuyo incumplimiento NO implica este ingreso? a Colaborar con la Administración en sus potestades inspectoras b Custodiar y conservas los documentos íntegramente c Comunicar la existencia de los documentos al órgano de dirección y coordinación del SAG d Permitir el acceso a los documentos 32 Quién confeccionará el censo de los archivos de Galicia y de sus fondos? a La Xunta de Galicia b El órgano competente en materia de Archivos y PD c El órgano de coordinación del SAG d El titular del Archivo de Galicia 33 Quiénes NO están obligados a colaborar con la Xunta en la confección del censo de archivos? a Las autoridades públicas b Los empleados públicos c Las personas privadas propietarias de documentos que integren el PD d Las titulares de Archivos declarados de interés para Galicia 34 Cómo se desarrollará la estructura y el contenido mínimo del censo de los archivos y del PD? a Reglamentariamente, y en todo caso será accesible en la Red b Reglamentariamente c Por orden del órgano competente, y en todo caso será accesible en la Red d Por orden del órgano competente Explicación 6 Facilitar la reproducción no es una obligación básica del personal según el artículo 14.3 30 Comunicar previamente al órgano competente en materia de PD cualquier traslado temporal O DEFINITIVO, venta o transmisión de los documentos

1

Cómo se clasifican los tipos de archivos públicos según la Ley 7/2014?

a

Archivos de gestión, archivos centrales e intermedios, y archivos históricos

b

Archivos de gestión, archivos centrales, y archivos históricos

c

Archivos de gestión, archivos intermedios, y archivos históricos

d

Archivos de gestión, archivos centrales, archivos intermedios, y archivos históricos

2

Cómo define esta Ley los archivos de gestión?

a

Archivos que custodian los documentos producidos y reunidos por las distintas unidades administrativas con el objetivo prioritario de apoyar la gestión de estas

b

Archivos que concentran los documentos producidos y reunidos por todas las unidades administrativas de una misma entidad pública con el objetivo prioritario de evaluarlos y facilitar el acceso a su información a la Administración y a la ciudadanía

c

Archivos que concentran los documentos que poseen valor histórico con el objetivo prioritario de conservarlos, facilitar la investigación, y permitir que todos los ciudadanos puedan disfrutar de ellos

d

Ninguna de las respuestas anteriores es correcta

3

Cómo define esta Ley los archivos centrales e intermedios?

a

Archivos que custodian los documentos producidos y reunidos por las distintas unidades administrativas con el objetivo prioritario de apoyar la gestión de estas

b

Archivos que concentran los documentos producidos y reunidos por todas las unidades administrativas de una misma entidad pública con el objetivo prioritario de evaluarlos y facilitar el acceso a su información a la Administración y a la ciudadanía

c

Archivos que concentran los documentos que poseen valor histórico con el objetivo prioritario de conservarlos, facilitar la investigación, y permitir que todos los ciudadanos puedan disfrutar de ellos

d

Ninguna de las respuestas anteriores es correcta

4

Cómo define esta Ley los archivos históricos?

a

Archivos que custodian los documentos producidos y reunidos por las distintas unidades administrativas con el objetivo prioritario de apoyar la gestión de estas

b

Archivos que concentran los documentos producidos y reunidos por todas las unidades administrativas de una misma entidad pública con el objetivo prioritario de evaluarlos y facilitar el acceso a su información a la Administración y a la ciudadanía

c

Archivos que concentran los documentos que poseen valor histórico con el objetivo prioritario de conservarlos, facilitar la investigación, y permitir que todos los ciudadanos puedan disfrutar de ellos

d

Ninguna de las respuestas anteriores es correcta

5

Qué titulación y formación debe tener el personal directivo de los archivos públicos?

a

Titulación universitaria y formación en materia de archivos o documentación

b

Titulación profesional y formación en materia de archivos o biblioteconomía

c

Titulación universitaria y formación en materia de biblioteconomía o documentación

d

Titulación profesional y formación en materia de biblioteconomía o documentación

6

Cuáles son las obligaciones del personal al servicio de los archivos públicos? Señala la incorrecta

a

Controlar la gestión documental

b

Organizar y describir los fondos documentales

c

Facilitar a los organismos productores de los documentos el préstamo, reproducción, y uso de datos en ellos contenidos

d

Grantizar el acceso de la ciudadanía a la información y a los documentos de acuerdo con la legislación vigente

7

Cuáles son las obligaciones del personal al servicio de los archivos públicos? Señala la incorrecta

a

Mantener el secreto de las información o documentos que por disposición legal no se deban divulgar

b

Conservar el patrimonio documental de Galicia

c

Difundir, en su caso, los documentos que custodien a través de actividades de divulgación y de formación

d

Conservar el patrimonio cultural de Galicia

8

Quién proporcionará el asesoramiento técnico necesario y fomentará el cumplimiento de las condiciones técnicas relativas a las instalaciones y los sistemas de gestión?

a

La Xunta

b

La consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental

c

La CNEDA

d

El titular de cada archivo provincial

9

Cuáles nunca podrán ser razones para denegar el acceso a los documentos de un archivo público?

a

Falta de instalaciones adecuadas o de disponibilidades presupuestarias

b

Falta de personal

c

Falta de recursos electrónicos adecuados

d

Falta de tiempo debido a reducción de horario de apertura al público

10

Cuáles son las funciones de los archivos públicos históricos? Señala la incorrecta

a

Promover la recuperación de los documentos del PD gallego que estén fuera de Galicia

b

Promover la incorporación de fondos privados que posean interés cultural

c

Promover la conservación, organización y descripción de los fondos documentales de carácter permanente que custodien

d

Todas las respuestas son correctas

11

Cuáles son las funciones de los archivos públicos históricos? Señala la incorrecta

a

Desarrollar acciones de divulgación y de formación entre los ciudadanos

b

Promover el desarrollo local mediante la colaboración con los centros educativos y asociaciones culturales

c

Ser depositario de los documentos de custodia permanente generados por las Universidades que les correspondan geográficamente

12

Cuáles son los procesos que integran la gestión documental?

a

Identificación, Evaluación, Organización, Descripción, Conservación y Servicio

b

Identificación, Valoración, Organización, Descripción, Mantenimiento y Difusión

c

Identificación, Evaluación, Ordenación, Descripción, Conservación, Mantenimiento y Servicio

d

Identificación, Valoración, Ordenación, Mantenimiento, Conservación y Servicio

13

Qué incluirá la gestión documental? Señala la incorrecta

a

La definición de los sistemas de información que aseguren la adecuada gestión documental

b

La regulación de los procedimientos adminsitrativos con objetivo de determinar los criterios de evaluación para selección, la transferencia de custodia, y el acceso a los documentos a lo largo del tiempo

c

El diseño de los documentos para garantizar su autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad, etc.

d

La regulación de los procedimientos y medios de difusión y servicio al público

14

Señala la frase correcta respecto a la evaluación, selección y conservación de los documentos

a

Los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación de acuerdo con el interés que presentan y sus plazos de vigencia, acceso y conservación

b

Los documentos de titularidad privada serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación, restauración, o eliminación de acuerdo con el interés que presentan y sus plazos de vigencia, acceso y conservación

c

Los documentos de titularidad privada serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación de acuerdo con el interés que presentan y sus plazos de vigencia, acceso y conservación

d

Los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación, restauración, o eliminación de acuerdo con el interés que presentan y sus plazos de vigencia, acceso y conservación

15

Señala la frase correcta con respecto a la eliminación de documentos

a

La eliminación consiste en la exclusión como bienes del PD y la destrucción física de documentos, sin perjuicio de su posible conservación en un soporte distinto al original. No se podrán eliminar docs. públicos sin ser evaluados y seleccionados

b

La eliminación consiste en la exclusión como bienes del PD, sin perjuicio de su posible conservación. No se podrán eliminar docs. públicos sin ser evaluados y seleccionados

c

La eliminación consiste en la exclusión como bienes del PD y la destrucción física de documentos, sin perjuicio de su posible conservación en soporte electrónico. No se podrán eliminar docs. públicos sin ser evaluados y seleccionados

d

La eliminación consiste en la exclusión como bienes del PD sin que en ningún caso se pueda recurrir a la destrucción física del documento. No se podrán eliminar docs. públicos sin ser evaluados y seleccionados

16

Los documentos que obren en los archivos públicos pueden ser extraídos de los archivos?

a

Si, a través de medios de préstamo

b

No, en ningún caso, sólo están disponibles para la consulta en sala

c

No, con excepción de los casos legalmente establecidos, y siempre siendo responsables quienes los custodien de guardar copia de los mismos hasta que vuelvan al lugar de origen

d

No, en ningún caso, sólo está disponible su préstamo a través de la reprografía

17

Quién autorizará la salida de documentos de los archivos públicos cuando no sea por razones adminsitrativas?

a

En caso de archivos de la Xunta, el órgano coordinador del SAG. En caso de otros archivos integrados en el sistema, la salida debe ser notificada al órgano coordinador

b

El órgano coordinador en todo caso

c

En caso de archivos de la Xunta, el órgano coordinador del SAG. En caso de otros archivos integrados en el sistema, el titular del archivo correspondiente

d

El Consello de la Xunta, en todo caso

18

A quién deben ser entregados los documentos de titularidad pública al cesar en funciones quien esté al cargo de los mismos?

a

A la persona que lo sustituya o al archivo público que corresponda

b

A la persona que lo sustituya en todo caso

c

Al archivo público que corresponda en todo caso

d

Al superior jerárquico o a la persona que lo sustituya

19

Que medidas se tomarán en caso de retención indebida de documentos de titularidad pública por personas o entidades privadas?

a

La administración titular ordenará el traslado de tales bienes a un archivo público, e incurrirá de oficio los trámites necesarios para depurar las responsabilidades correspondientes

b

El órgano de coordinación ordenará el traslado de tales bienes a un archivo de gestión, e incurrirá de oficio los trámites necesarios para depurar las responsabilidades correspondientes

c

La administración titular ordenará el traslado de tales bienes a un archivo central o intermedio, e incurrirá de oficio los trámites necesarios para depurar las responsabilidades correspondientes

d

El órgano de coordinación ordenará el traslado de tales bienes a un archivo histórico, e incurrirá de oficio los trámites necesarios para depurar las responsabilidades correspondientes

20

Qué es la transferencia documental?

a

El procedimiento por el cual se realiza la entrega, ordenada y por escrito, de documentos desde un archivo a otro, junto con el traspaso de responsabilidades

b

El procedimiento por el cual se realiza la entrega, ordenada y por medios electrónicos, de documentos desde un archivo a otro

c

El procedimiento por el cual se realiza la entrega, ordenada y por escrito o por medios electrónicos, de documentos desde un archivo a otro, junto con el traspaso de responsabilidades

d

El procedimiento por el cual se realiza la entrega, ordenada y por medios electrónicos o, supletoriamente, por escrito, de documentos desde un archivo a otro, junto con el traspaso de responsabilidades

21

Cuáles son las funciones de los archivos públicos en el campo de la información administrativa? Señala la incorrecta

a

Facilitar a las instituciones de las que dependan la consulta de cuantos datos sean necesarios para el cumplimiento de sus actividades

b

Prestar a las instituciones productoras cuantos documentos originales sean necesarios para el cumplimiento de sus actividades

c

Facilitar a las personas e instituciones públicas cuantos datos y documentos necesiten para el ejercicio de sus competencias

d

Facilitar a las personas e instituciones públicas o privadas el acceso a copias para el cumplimiento de sus actividades, sin perjuicio del préstamo de originales en su caso

22

Quién tiene acceso a los documentos públicos?

a

Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los docs. pertenecientes a procedimientos terminados que se custodien en el SAG, salvo en casos que lo una norma con rango de Ley

b

Todas las personas tienen derecho a acceder a los docs. pertenecientes a procedimientos terminados que se custodien en el SAG, salvo en casos que lo impidan la Constitución y las leyes

c

Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los docs. que se custodien en el SAG, salvo en casos que lo impidan la Constitución y las leyes

d

Todas las personas tienen derecho a acceder a los docs. que se custodien en el SAG

23

Respecto al derecho de acceso a los documentos de archivos públicos, señala la frase correcta

a

Los archivos tienen la obligación de proporcionar acceso a los documentos y a su información por medio de los instrumentos de consulta accesibles en la red, sin barreras de identificación

b

Los archivos tienen la posibilidad de proporcionar acceso a los documentos y a su información por medio de los instrumentos de consulta accesibles en la red, previa identificación

c

Los archivos tienen la posibilidad de proporcionar acceso a los documentos y a su información por medio de los instrumentos de consulta accesibles en la red, sin barreras de identificación

d

Los archivos tienen la obligación de proporcionar acceso a los documentos y a su información por medio de los instrumentos de consulta accesibles en la red, previa identificación

24

El hecho de que un documento no se encuentre en un archivo lo excluye de consulta pública?

a

Si

b

No

25

Con carácter general, cuánto tiempo tiene que pasar para que los límites al derecho de acceso desaparezcan?

a

30 años desde la producción de los documentos

b

50 años desde la publicación de los documentos

c

20 años desde la redacción de los documentos

d

40 años desde la producción de los documentos

26

En casos de documentos que contengan datos personales y, en todo caso, cuando afecten a casos de violencia de género, cuándo se podrán consultar los documentos?

a

Si media consentimiento de los afectados, o transcurridos 25 años de la muerte del mismo, o 50 de la producción del documento

b

Si media consentimiento de los afectados, o transcurridos 20 años de la muerte del mismo, o 50 de la producción del documento

c

Si media consentimiento de los afectados, o transcurridos 30 años de la muerte del mismo, o 50 de la producción del documento

d

Si media consentimiento de los afectados, o transcurridos 20 años de la muerte del mismo, o 40 de la producción del documento

27

El derecho de acceso implica derecho a obtener copias y certificaciones de los documentos. En qué casos se podrá limitar este derecho? Señala la respuesta incorrecta

a

Si el estado de conservación de los documentos requiere un tratamiento previo de restauración o si su manipulación puede causar un posible deterioro

b

Si el número de peticiones de reproducción es desproporcionado

c

Cuando las solicitudes de reproducción se refieren a documentos sobre los que recaen derechos de propiedad intelectual, en cuyo caso las reproducciones se harán respetando las condiciones establecidas por la legislación correspondiente

d

Cuando la extensión del documento implique un coste de reproducción demasiado alto

28

Respecto a la gratuidad o pago de los servicios en la consulta y obtención de copias, señala la respuesta correcta

a

La consulta directa de documentos es gratuita, así como el uso de los instrumentos de consulta, pero la obtención de copias o certificaciones está sometida al abono de tasas o precios públicos

b

La consulta directa de documentos es gratuita, así como el uso de los instrumentos de consulta, pero la obtención de copias o certificaciones podrá estar sometida al abono de tasas o precios públicos

c

La consulta directa de documentos es gratuita, pero la obtención de copias o certificaciones, así como el uso de los instrumentos de consulta está sometida al abono de tasas o precios públicos

d

Tanto la consulta directa como el uso de instrumentos de consulta podrán estar sometidas al abono de tasas o precios públicos, mientras que la obtención de copias o certificación siempre lo estará

29

Cuáles son las obligaciones de las personas titulares de archivos privados que custodien documentos que formen parte del patrimonio documental de Galicia?

a

Comunicar su existencia al órgano de dirección y coordinación del SAG

b

Custodiarlos y conservarlos íntegramente

c

No desmembrar los fondos documentales sin autorización previa del órgano competente en materia de PD

d

Todas las respuestas son correctas

30

Cuál de las siguientes NO es una de las obligaciones de las personas titulares de archivos privados que custodien documentos que formen parte del patrimonio documental de Galicia?

a

Comunicar previamente al órgano competente en materia de PD cualquier traslado temporal, venta o transmisión de los documentos

b

Permitir el acceso a los documentos, para lo cual el titular tendrá derecho a depositarlos en un archivo público del sistema o procederá a la digitalización de las piezas

c

Colaborar con la Administración en la realización de sus potestades inspectoras del PD de Galicia

d

Custodiarlos y conservarlos íntegramente

31

En caso de incumplimiento grave de cualquiera de las funciones mencionadas, salvo una, la consellería competente podrá acordar el ingreso temporal de los documentos en un archivo público, a cargo del infractor. Cuál es la obligación cuyo incumplimiento NO implica este ingreso?

a

Colaborar con la Administración en sus potestades inspectoras

b

Custodiar y conservas los documentos íntegramente

c

Comunicar la existencia de los documentos al órgano de dirección y coordinación del SAG

d

Permitir el acceso a los documentos

32

Quién confeccionará el censo de los archivos de Galicia y de sus fondos?

a

La Xunta de Galicia

b

El órgano competente en materia de Archivos y PD

c

El órgano de coordinación del SAG

d

El titular del Archivo de Galicia

33

Quiénes NO están obligados a colaborar con la Xunta en la confección del censo de archivos?

a

Las autoridades públicas

b

Los empleados públicos

c

Las personas privadas propietarias de documentos que integren el PD

d

Las titulares de Archivos declarados de interés para Galicia

34

Cómo se desarrollará la estructura y el contenido mínimo del censo de los archivos y del PD?

a

Reglamentariamente, y en todo caso será accesible en la Red

b

Reglamentariamente

c

Por orden del órgano competente, y en todo caso será accesible en la Red

d

Por orden del órgano competente

Explicación

6

Facilitar la reproducción no es una obligación básica del personal según el artículo 14.3

30

Comunicar previamente al órgano competente en materia de PD cualquier traslado temporal O DEFINITIVO, venta o transmisión de los documentos

Ley 7/2014 Archivos Galicia Parte 2

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