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Clasificación Documental

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Conceptos de Clasificación Documental

Created by

Diana Carolina Baez Rangel
Diana Carolina Baez Rangel
Colombia

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Clasificación Documental
 

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Clasificación DocumentalOnline version

Conceptos de Clasificación Documental

by Diana Carolina Baez Rangel
1

Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

2

En la estructura archivística, es la unidad administrativa productora de documentos.

3

Es una subdivisión de la sección documental.

4

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

5

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

6

Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando una unidad documental compleja (expediente).

7

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

8

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

9

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

10

Son el conjunto de documentos generados por unidad administrativa en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan fondos, secciones, subsecciones, series y subseries documentales.

 
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