software de gestion documentalOnline version Actividad para evaluar el conocimiento adquirido por los participantes en la capacitación by ANA CARMENZA RONDON TAPIAS 1 Al ingresar al software usted debe escribir: a Nombre apellido b Nombre.apellido c NOMBRE.APELLIDO d apellido.nombre 2 Dependiendo del rol de cada usuario, ¿aparece un menú específico? a Si b No c Ninguna de las anteriores 3 Cuando un documento le es asignado, pero no es de su competencia usted debe: a Quedarse con ella en su bandeja de pendientes b Reenviarla a cualquiera c Reenviarla a gestion documental d Reenviarla al Doctor Toro 4 Cuando usted hace un pre-radicado interno puede: Escoge una o varias respuestas a Anotar el numero del preradicado e ignorarlo b Anotar el preradicado y colocarlo en el respaldo del documento c Asignar el expediente d El proceso es el de su área 5 En los pre-radicados de salida usted debe tener en cuenta que: a Si el tercero esta creado usted no debe crearlo de nuevo b Debe asignar el expediente c Si tiene información adicional del tercero puede incluirlo d Todas las anteriores 6 Cuando le dé respuesta a un documento debe hacer lo siguiente: Escoge una o varias respuestas a Finalizarlo siempre b Finalizarlo si lo necesita y sino debe colocar adicionar c No debe colocar expediente d Si debe colocar expediente 7 ¿En qué pestaña se visualiza la correspondencia que le llega como copia? a En la bandeja de entrada b En los radicados c En los expedientes d Ninguna de los anteriores 8 Cuándo usted recibe correspondencia y la finaliza, ¿puede volver a verla? Escoge una o varias respuestas a No b Si c En mis procesados d En todas las anteriores 9 Si usted tiene cómo anexo un CD, en una comunicación de salida, ¿éste puede subirse al software? a No b Si lo puedo subir por los anexos c No hay por donde d Ninguna de las anteriores 10 ¿Considera usted que lo visto en la capacitación fue claro? a Si b No
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