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Conceptos básicos de información documentada

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Conceptos básicos de información documentada

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Adivina los conceptos básicos de la información documentada, de acuerdo, con las definiciones brindadas.

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Gestión de Calidad Styropek México
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Conceptos básicos de información documentada
 

Conceptos básicos de información documentadaOnline version

Adivina los conceptos básicos de la información documentada, de acuerdo, con las definiciones brindadas.

by Gestión de Calidad Styropek México
1

Es la plataforma donde se conserva y encuentra disponible la información documentada del SGI

Pistas

Para el acceso es necesario estar conectado a VPN cuando no se esta en sitio

2

Menciona como se llevó a cabo la actividad. Son la evidencia de la actividad desarrollada y no está sujeto a cambio, por lo cual, es un documento muerto.

Pistas

Ejemplo: Un checklist o lista de asistencia llenos.

Los cambios se identifican con números de formato.

3

Menciona como llevar a cabo la actividad. Está sujeto a cambio, por lo cual, es un documento vivo.

Pistas

Ejemplo: Un procedimiento, manual, instructivo.

4

No cuenta con una clave. No está dado de alta en Euroserver como registro, sin embargo, debe ser mencionados en un comentario su ubicación electrónica y el nombre del registro. Son aquellos registros que la información es llenada a través de un dispositivo electrónico.

5

Debe llevar clave. Debe estar dado de alta en Euroserver como registro, es decir, lo encontrarás como anexo en la instrucción correspondiente. Son aquellos que la información solicitada es anotada manualmente y/o requieren firma (manual o digital)

6

Es el archivo donde se deben enlistar los registros electrónicos y en papel, así como, los documentos externos de cada proceso.

7

Es el documento donde se encuentran las actividades de manera general. Se componen de 3 a 6 roles.

8

Es el documento donde se encuentran detallado el paso a paso para realizar una actividad/tarea especifica Se componen de 1 rol y cuentan con las secciones de autocontrol y decisión.

 
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