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Arquivos de personal: retos de clasificación

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Arquivos de personal: retos de clasificación

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Riddles sobre organización de expedientes y archivos

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jimmy chacon
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Costa Rica

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Arquivos de personal: retos de clasificación
 

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Riddles sobre organización de expedientes y archivos

by jimmy chacon
1

Soy la unidad básica de información que puede contener documentos como contratos o incapacidades. No soy un expediente completo, pero sí puedo iniciar uno. ¿Qué soy?

Pistas

No describe todo el historial, solo una pieza de la relación laboral.

Puede contener datos clave de un trabajador.

Empiezo como un archivo individual.

2

Soy el conjunto organizado de todos los documentos y registros de un trabajador durante su relación con la empresa. A veces busco respuestas rápidas en auditorías. ¿Qué soy?

Pistas

Sirve para consultar rápidamente datos del trabajador.

Incluye documentos y registros a lo largo del tiempo.

No soy una sola hoja, soy una colección.

3

Soy la versión física de los papeles y archivos, ordenados en carpetas o archivadores. Aún existen en muchas empresas. ¿Qué soy?

Pistas

Requiere espacio físico para almacenarlos.

Se gestionan sin tecnología o con muy poco software.

Usualmente son papeles en soporte papel.

4

Soy la versión basada en tecnología: documentos almacenados en sistemas, bases de datos o carpetas electrónicas. Facilito búsquedas y acceso.

Pistas

Permite búsquedas rápidas y control de accesos.

Se acceden mediante dispositivos y software.

No ocupan espacio físico.

5

Dentro de un expediente, la información se organiza por categorías para facilitar la consulta. ¿Qué método organizativo describe mejor esta idea?

Pistas

Es una estrategia de clasificación dentro del expediente.

Permite encontrar información por grupos como personal, contratación, evaluaciones.

No es un tipo de archivo, es una forma de ordenar.

6

La confidencialidad y el control de acceso son fundamentales, pues la información de personal es sensible. ¿Qué principio rige este cuidado?

Pistas

Previene accesos no autorizados y fugas de información.

Aplican normas legales y políticas internas.

Implica proteger datos y restringir quién los ve.

 
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