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Rincón de la gestión documental

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Riddles sobre marco normativo

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jimmy chacon
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Costa Rica

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Rincón de la gestión documental
 

Rincón de la gestión documentalOnline version

Riddles sobre marco normativo

by jimmy chacon
1

1) Es el conjunto de normas, leyes y lineamientos que guían cómo deben crearse, organizarse y conservarse los documentos dentro de una organización.

Pistas

No es una ley única, sino un sistema de reglas.

Define qué hacer con los documentos desde su creación hasta su eliminación.

Es un conjunto de reglas oficiales.

2

2) ¿Qué busca garantizar el cumplimiento de la normativa documental en una institución, facilitando auditorías y transparencia?

Pistas

Asegura que todo se haga como manda la normativa.

Relacionado con la certificación de procesos.

Se refiere a obedecer reglas.

3

3) Nombre de la ley costarricense que regula el sistema de archivos y su organización en el país.

Pistas

Regula archivos, conservación y acceso.

Es una ley específica del país mencionada en el material.

4

4) ¿Qué norma protege la información personal y establece que debe manejarse con responsabilidad y seguridad?

Pistas

Prohíbe divulgar sin autorización.

Se centra en datos personales.

5

5) ¿Qué tipo de normas internas puede tener cada organización para complementar la legislación, como políticas y manuales?

Pistas

Complementan la ley con procedimientos propios.

Son reglas propias de la organización.

6

6) En el ciclo de vida del documento, ¿qué fase sucede después del uso y antes de la disposición final?

Pistas

Se protege para conservar la información.

Fase de resguardo y cuidado.

7

7) ¿Qué valor de documento sirve como evidencia en procesos legales?

Pistas

Se utiliza en juicios y trámites.

No es administrativo ni histórico.

8

8) ¿Qué rol tiene el técnico en gestión documental según el material?

Pistas

Su función es facilitar el cumplimiento normativo.

No crea leyes, las aplica.

 
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